Вакансия № 26914134 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 23 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26914134 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26914134 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Исполнение поручений Генерального директора в рамках выполнения своих трудовых функций, а также разовые распоряжения руководства и иные поручения.
-
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Общества, контроль и координация исполнения кросс-функциональных процессов: согласование отдельных вопросов, сбор и консолидация информации, документации или иных материалов для Генерального директора.
-
Контроль исполнения поручений, поступающих от Генерального директора:
- Поддержка и координация деятельности Генерального директора;
-
Ведение календаря, планирование и организация встреч, включая прием посетителей генерального директора, сбор материалов;
-
Подготовка краткой и справочной информации по рассматриваемым генеральным директором документам и задачам в системе электронного документооборота;
-
Travel- поддержка, заказ билетов, бронирование отеля, оформление отчетов.
-
В пределах предоставленных полномочий координирование работы работников организации, доведение до них указаний, распоряжений, приказов руководства, контроль их исполнения.
-
Работа в системе электронного документооборота:
-
Исполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота в рамках своих трудовых функций;
-
Составление писем, приказов, запросов, ответов, служебных материалов и других документов по поручению руководства.
-
Создание заявок на закупку, согласование договоров, контроль исполнения договоров в пределах полномочий.
-
Приём от сотрудников и проверка на корректность и соответствию согласованию документов, передаваемых на подпись.