от компании (организации): ФГУП РСУ Управления делами Президента Российской Федерации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 26918720 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26918720 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26918720 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
-прием и распределение входящих звонков
-прием/отправка электронных писем приемной
-регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
-работа с электронным документооборотом в 1С
- понимание видов документов, их назначение
- умение грамотно организовать эффективную работу делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего и внутреннего потоков в бумажном и электронном виде
-работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
- подготовка справок и докладов по документации организации
-обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
-работа с почтой и курьерскими службами
- заказ пропусков
- взаимодействие с приемными руководства, своевременное информирование директора о планируемых совещаниях (отмены/переносы)
-прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, ВКС
-контроль исполнения поручений руководителя
-подготовка и своевременная передача директору документов на подпись и их последующее распределение
-travel-поддержка (Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)
-Поддержание порядка на кухне и в офисе
-Контроль уборки в кабинете директора
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- опыт работы на соответствующих позициях от 3 лет
-высшее образование
- грамотная устная и письменная русская речь
- знание делового этикета
- уверенный пользователь ПК
- умение работать с конфиденциальной информацией
- знание делопроизводства
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- официальное трудоустройство
- соц пакет (ведомственная поликлиника, ежегодный оплачиваемый отпуск)
5/2
с 9:00 до 18:00
или
с 11:00 до 20:00
Суббота/ воскресенье - выходные
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26918715 на должность Оператор ПК от компании ООО Лидер М в городе (населенном пункте) Москва