от компании (организации): ООО ТП Инжиниринг в городе (населённом пункте): Истра, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 65000 руб.
Вакансия № 26969065 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 9 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26969065 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26969065 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Обеспечение документооборота и эффективного взаимодействия между сотрудниками офиса и остальными подразделениями
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (покупка канцелярских принадлежностей, обеспечение водой, оформление заказа на покупку и получение оргтехники для сотрудников, контроль за заправками служебных автомобилей, и т.п.).
- Ведение деловой переписки, реестров входящей и исходящей документации, договоров и другой проектной документации
- Проверка правильности оформления документов на соответствие нормативным актам по делопроизводству
- Организация в электронной системе процесса по документообороту и контроль за обновлением документов
- Систематизированное хранение и распределение проектной документации в печатном и электронном форматах
- Создание и поддержка библиотеки проектной документации, а также архивация проектных документов на «SharePoint» (общее хранилище документов).
- Участие в формировании бюджета по содержанию проектного офиса и контроль за его исполнением
- Заведение в SAP B1 договоров и спецификаций, связанных с бюджетом офиса, формирование заявок на расходы
- Обеспечение своевременной рассылки документов, переписки и изменений по проекту всем сотрудникам
- Подготовка заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, регистрации участников), ведения и оформления протоколов
- Организация приема делегаций, оформление программ и отчетов по встрече делегаций в установленной форме (бронирование гостиниц и организация трансфера).
- Обеспечение необходимой информативной и организационной поддержкой специалистов, находящихся в командировке или служебной поездке (визы, разрешения на работу, регистрация, проживание, трансфер и т.д.)
- Формирование ежемесячного табеля учета рабочего времени сотрудников
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Приветствуется знание 1С предприятие
- Знание Битрикс24, SAP, SAP B1 будет преимуществом
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
??????
- Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26969056 на должность Слесарь-ремонтник от компании ФГУП ФЦДТ СОЮЗ в городе (населенном пункте) Дзержинский