Вакансия № 27023382 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27023382 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27023382 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Организация рабочих мест (эргономика рабочих мест), организация проведения мелких ремонтных работ в офисе;
-
Организация проведения ремонта помещений и организация переезда сотрудников на новые площади (при необходимости);
-
Обеспечение пропускного режима для сотрудников: заказ, оформление и замена пропусков.
-
Контроль за пользованием парковочными местами у офиса.
-
Взаимодействие с арендодателем офисного помещения. Контроль за выполнением договорных обязательств.
-
Обеспечение офиса мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами и другим необходимым для жизнедеятельности офиса.
-
Координация и контроль работы уборщиц;
-
Ежедневный обход здания с целью выявления/устранения неполадок;
-
Поддержание внутреннего порядка в офисе в течение рабочего дня;
-
Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса;
-
Прием и распределение звонков (мини-АТС);
-
Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе);
-
Ведение электронного и бумажного документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
-
Работа с системой управления базами данных (перенос данных из excel в СУБД;
- Сопровождение договоров по обслуживанию работы офиса (такси, почтовые услуги, канцелярия и пр.);
- Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы;
-
Организация совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, бронирование переговорной комнаты);
-
Работа с почтовыми (Почта России) и курьером;
-
Оформление доверенностей;
-
Организация проведения корпоративных мероприятий;
-
Посещение отделений почтовой связи (при необходимости).
- Современный офис в шаговой доступности от м. Красные ворота, Комсомольская;
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.