от компании (организации): АО Фармстандарт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27024011 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27024011 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27024011 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Осуществление приема посетителей, бездокументарное обслуживание деловых переговоров руководства;
- Регулярная поддержка связи с банком в связи с необходимостью оплачивать счета руководителя;
- Обеспечение подготовки совещаний и заседаний, проводимых руководством Общества;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Составление, оформление и редактирование служебной документации департамента;
- Осуществление подготовки телефонных переговоров и конференций, фиксирование информации, полученной в отсутствие руководства, прием и передача факсимильных сообщений, корреспонденции по электронной почте, курьерской связью;
- Обеспечение рабочих мест руководства необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями;
- Осуществление своевременного оформления заявок на закупку продукции в приемные руководства для проведения представительских встреч;
- Предоставление авансовых отчетов по служебным командировкам и представительским встречам руководства;
- Осуществление ведения Базы контактов руководства;
- Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства, ведет работу с внешними запросами, адресованными руководству Общества.
- Осуществление приема документов на подпись руководству, проверка правильности оформления проектов служебной документации;
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах, визовая поддержка руководства.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности ассистента руководителя, секретаря, секретаря - референта от 3-х лет у первых лиц компаний;
- Знание делопроизводства;
- Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные лингвистические навыки;
- Организованность, ответственность, пунктуальность, работа в условиях многозадачности;
- Опытный пользователь Ms office - Excel, Word, Outlook;
- Планирование своего рабочего дня, недели;
- Высокий уровень ответственности за результат работы;
- Внимательность, безупречная организованность;
- Исполнительность;
- Профессиональные навыки общения;
- Стратегическая многозадачность;
- Стрессоустойчивость + готовность быть постоянно на связи, умение выдерживать ситуацию неопределенности.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Оформление в соответствии ТК РФ в штат Компании;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Бонусы по итогам успешного выполнения плановых показателей;
- ДМС, страхование жизни;
- Обучение и повышение квалификации;
- График работы: 5/2,суббота и воскресенье выходные дни;
- Офис: г. Москва Бизнес-центр «Северная Башня» ст. м. Международная.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27024007 на должность Юрисконсульт от компании ООО ТЕТРИС в городе (населенном пункте) Москва