от компании (организации): Главгосэкспертиза России в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27083324 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27083324 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27083324 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист Отдела организации документооборота
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист Отдела организации документооборота
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
- Формирование и оформление дел Отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Учреждения;
- Участие в проверках структурных подразделений Учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате Учреждения;
- Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Учреждении;
- Постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
- Снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист Отдела организации документооборота
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы;
- Активность, способность работать в условиях многозадачности;
- ПК - уверенный пользователь;
- Знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации и Учреждения;
- Знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела;
- Знания и умения работы в системе МЭДО.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист Отдела организации документооборота
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
- ДМС, социальная политика;
- Возможности профессионального роста.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист Отдела организации документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27083323 на должность Делопроизводитель от компании ПАО СПБ Банк в городе (населенном пункте) Москва