от компании (организации): ООО Уралмаш Нефтегазовое Оборудование в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 74000 руб.
Вакансия № 27083339 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27083339 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27083339 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист по документообороту
Обязанности:
Ведение документооборота компании;
Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы 1С: документооборот;
Организация текущего хранения документов;
Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные записки), редактирование документов;
Контроль правильности оформления приказов и других нормативных документов;
Помощь региональным сотрудникам в организации подписания договорных документов (брошюровка, штамповка и т.д.);
Приём и распределение входящих звонков;
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами, ведение реестра отправлений;
Оформление командировок;
Бронирование и подготовка переговорных комнат к совещаниям; Участие в разработке (корректировке) маршрутов согласования 1С: документооборот;
Разработка внутренних документов, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства в компании и поддержание их в актуальном состоянии.
Требования:
Высшее образование.
Стаж работы на данной позиции не менее 3-х лет.
Знание делопроизводства, делового этикета, грамотная разговорная речь, работа в режиме многозадачности;
Опыт работы в 1С Документооборот, 1С 8 УПП;
Знание единой государственной системы делопроизводства, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.
Знание порядка администрирования, проектирования и технологии работы в базе 1С: Документооборот.
Условия:
режим работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 9-00 до 17-40, пятница с 9-00 до 16-50;
испытательный срок 3 месяца;
после шести месяцев предоставляется полис добровольного медицинского страхования.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27083337 на должность Бизнес-ассистент от компании Never Sleep в городе (населенном пункте) Москва