от компании (организации): ОООИ Общероссийская спортивная Федерация спорта глухих в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 70000 до 75000 руб.
Вакансия № 27083470 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 12 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27083470 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27083470 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обеспечение документооборота организации:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок /приказов/ протоколов;
- работа в системе электронного Документооборота 1С: (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам);
- оперативное отслеживание корпоративной почты организации, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
- организация приема внешних писем на бумажном носителе;
- подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение.
Организационное обеспечение приемной руководителя:
- подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя;
- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Федерации;
- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем в общественной организации (НКО);
- Знание электронного документооборота;
- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat;
- Опыт работы по контролю за исполнением поручений;
- Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе;
- Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода;
- Навыки работы с документами служебного пользования;
- Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей, знание русского жестового языка и желание работать с неслышашими сотрудниками.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Оформление по ТК РФ;
- Премии по результатам работы;
- Сменный график работы 5/2 с 9.30 до 18.00;
- Официальная зарплата.
- Офис м. Павелецкая, Дербеневская набережная
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27083463 на должность Помощник руководителя от компании НИИМА «Прогресс» в городе (населенном пункте) Москва