от компании (организации): ООО Такс Комплаенс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 27131595 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27131595 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27131595 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременное пополнение расходных материалов, канцтоваров, воды и.т.д.)
- Поддержание порядка в офисе (зона ресепшен, кухня, санузел, переговорная комната)
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ
- Оформление пропусков для автомобилей
- Взаимодействие с управляющей компанией по офисным вопросам
- Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учёт, архивирование, сканирование, копирование документов;
- Приём и распределение телефонных звонков, e-mail.
- Ведение календаря встреч в программе Jeffit и работа по поставленным задачам
- Помощь сотрудникам в решении оперативных вопросов (копирование, сканирование, отправка корреспонденции, контроль подписок журналов и т.п.);
- Подготовка переговорной комнаты к приему посетителей (контроль чистоты, вода, чай/кофе);
- Оказание сервиса на высоком уровне (встреча посетителей, чай/кофе)
- Контроль работы уборщицы и курьера
- Быстро и качественно искать необходимую руководителю информацию и выполнять иные поручения руководителя в рамках своей компетенции.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Презентабельный внешний вид, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами
- Знание делового письменного и устного этикета
- Уверенный пользователь ПК, Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, мини-АТС); Опыт работы в программах MS Excel, Word, PowerPoint;
- Опыт работы в аналогичной должности
- Соблюдение корпоративного дресс-кода (деловой стиль одежды, туфли на каблуке)
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Работа в успешной развивающейся компании, стабильный доход и возможности для самореализации
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Международная
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: с 9.00 до 19.00
- Своевременная выплата заработной платы
- Добровольное медицинское страхование
ВНИМАНИЕ! Резюме без фото рассматриваться не будут.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27131589 на должность Офис-менеджер от компании ООО Градостроительный Институт МИРПРОЕКТ в городе (населенном пункте) Москва