от компании (организации): ООО СНРПО Культурное Наследие в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 27132366 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27132366 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27132366 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя (секретарь\делопроизводитель) в строительную компанию
В строительную генподрядную компанию требуется Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя (секретарь\делопроизводитель) в строительную компанию
Канцелярия и секретариат:
- Регистрация и контроль исполнения входящих писем, приказов и т.д.
- Составление проектов писем, запросов, ответов на запросы, служебных записок, распорядительных документов, презентаций.
- Подготовка распорядительных документов, запросов, справок, ответов на запросы, презентаций;
- Взаимодействие с отделами компании, контроль исполнения поручений руководства.
- Деловая переписка, контроль оформления документации.
- Организация совещаний, рабочих встреч (подготовка материалов, оповещение участников и ведение протоколов по мере необходимости).
- Планирование рабочих встреч руководителя, прием звонков и т.п.
- Обработка корпоративного e-mail.
- Организация командировок и поездок.
- Наполнение сайта компании информацией.
- Заказ и документооборот по канцтоварам, картриджам и хозтоварам в офисе .Соблюдение порядка в офисе.
- Внедрение ЭДО, автоматизации бизнес процессов;
- Неукоснительное соблюдение сроков исполнения по протоколам, документам, поступающим на рассмотрение руководителю;
- Подготовка (в т.ч. оформление, написание, вычитка) своевременно качественных материалов, необходимой информации и документации по запросу Руководителя;
- Подготовка качественных материалов, ответов, писем, презентаций для направления в ОИВ
- Составление и согласование протоколов внутренних и внешних рабочих встреч группы управления проектами и заказчиков;
- Актуализация и контроль выполнения план задач;
- Ведение отчетности, статистики и реестров по запросу руководителей проектов;
Документарное сопровождение текущих процессов. - Подготовка материалов в MS Excel, MS Word для встреч;
- Ведение деловой переписки;
- Административная и информационная поддержка работы руководителя. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Встреча гостей (чай/кофе);
- Сервисность
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя (секретарь\делопроизводитель) в строительную компанию
- Образование: высшее/ незаконченное высшее.
- Готовность работать full time.
- Опыт аналогичной работы в организации строительной сферы.
- Опыт ведения бумажного и электронного документооборота.
- Навыки работы с большими массивами информации и в режиме многозадачности;
- Опыт ведения деловой переписки (с заказчиками и субподрядчиками), составления таблиц, графиков, презентаций.
- Отличное владение ПК и оргтехникой, уверенный пользователь Excel и Word.
- Грамотная устная речь и грамотное письменное изложение материала.
- Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
- Вежливое и грамотное общение с руководством, сотрудниками, партнерами, контрагентами. Понятие субординации и этики, креативность;
- Презентабельный внешний вид, дрескод;
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя (секретарь\делопроизводитель) в строительную компанию
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2, с 9:00ч до 18:00ч.
- Место работы: г. Москва, ст м. Калужская.
- Заработная плата 2 раза в месяц.
- Уровень заработной платы - обсуждается с финальным кандидатом, исходя из его опыта и навыков.
- После успешного прохождения испытательного срока к окладу прибавляется ежемесячная переменная часть з/п 20%.
- Премии годовые и полугодовые за достижение результатов компании.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя (секретарь\делопроизводитель) в строительную компанию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27132363 на должность Начинающий специалист по документообороту от компании Fix Price в городе (населенном пункте) Москва