от компании (организации): Музейно-выставочное объединение Манеж в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 73575 руб.
Вакансия № 27164430 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 8 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27164430 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27164430 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Организует работу по обработке поступающей (входящей)
в Учреждение и исходящей корреспонденции (в том числе с использованием Системы Электронного документооборота Правительства Москвы) - Контролирует своевременность передачи корреспонденции адресатам
и своевременность ответов - Ведет работу в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (регистрация, направление документов)
- Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции посредством служб электронной почты и осуществляет мониторинг служб электронной почты не менее чем раз в 2 (два) часа
- Ведет учет внутренней документации в соответствии с Номенклатурой дел Учреждения в бумажных и электронных журналах учета регистрации
- Редактирует проекты приказов, распоряжений, служебных записок, писем
- Обеспечивает своевременное согласование документации у ответственных сотрудников
- Ведет документооборот (бумажный и электронный), систематизирует
и хранит архивные документы - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
( в том числе ДСП) - Организует подготовку заседаний и совещаний (в том числе, ведение протокола)
- Принимает и распределяет телефонные звонки (Мини-АТС)
- Принимает посетителей (чай, кофе)
- Осуществляет полное жизнеобеспечение приемной
- Выполнение отдельных поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Опыт работы делопроизводителем, личным помощником от года
- Отличное знание русского языка (орфография, грамматика и пунктуация)
- Сохранять конфиденциальность при выполнении должностных обязанностей
- Навыки ведения деловой переписки
- Высокий темп работы
- Исполнительность
- Ответственность
- Внимательность
- Грамотность
- Стрессоустойчивость
- Умение работать с большими объемами информации
- Готовность к переработкам
Приоритет кандидатам, умеющим работать в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.
Навыки:
- Хорошее знание русского языка, офисных программ
- Грамотно поставленная речь, доброжелательность, пунктуальность
- Способность организовать самостоятельно работу
- Скрупулезность, хорошая память и внимательность
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Заработная плата: оклад + премии
- Испытательный срок: 3 месяца
- Полный рабочий день
- График работы 5/2
- Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд)
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27164429 на должность Администратор клиники косметологии от компании ООО Про.Лазер Лаб в городе (населенном пункте) Москва