от компании (организации): ООО Агропромкомплектация в городе (населённом пункте): Зеленоград, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27165227 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27165227 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27165227 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший делопроизводитель (г. Зеленоград)
Обязанности работника на вакансии: Старший делопроизводитель (г. Зеленоград)
- Организация процесса управления распорядительными и информационно-справочными документами компаний холдинга Московского региона (входящая/исходящая корреспонденция, служебные записки, приказы и распоряжения): корректорская вычитка, инициирование документов (в отдельных случаях), контроль согласования, печать и передача на подпись, регистрация, прием и сортировка, контроль ознакомления с РД, контроль получения входящих документов ответственными работникам, контроль отправки исходящей корреспонденции и проч.);
- Организация текущего хранения управленческой документации и передачи на архивное хранение документации компаний холдинга Московского региона;
- Контроль и координирование работы делопроизводителей в компаниях холдинга Московского региона, организация документационного обеспечения управления в компаниях холдинга Московского региона в период отсутствия (отпуск, болезнь) делопроизводителей (преимущественно удаленно);
- Организация работы с Почтой России (взаимодействие с почтовым отделением, получение денежных средств подотчет, контроль расходования и предоставление отчета по расходу денежных средств, контроль наличия актуальных доверенностей для работы);
- Организация логистики документации внутри периметра холдинга, в т.ч. обработка заявок (подготовка пакетов для отправки), взаимодействие с водителями-экспедиторами, с курьерской службой;
- Автоматизация процессов документационного обеспечения управления и архива в системе электронного документооборота (в том числе подготовка ЗнИ (запросов на изменение), ЧТЗ, пользовательских инструкций; консультирование пользователей по процессам ДОУ);
- Подготовка аналитических материалов, справок, отчетов и предложений для руководителя как в части организации документационного обеспечения управления предприятий холдинга Московского региона, так и по автоматизации процессов в СЭД.
Требования к работнику на вакансии: Старший делопроизводитель (г. Зеленоград)
- Знание законодательных и нормативно-правовых актов в области делопроизводства и архивного дела.
- Знание на уровне уверенного пользователя программного обеспечения: пакет MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook; 1C: Предприятие (версии 8.3 и выше);
- Опыт работы в крупных компаниях (с филиалами и дочерними обществами).
- Опыт управления персоналом.
Условия труда для работника на вакансии: Старший делопроизводитель (г. Зеленоград)
- Работа в крупной стабильной Российской компании - 34 года на рынке!
- Месторасположение офиса: г. Зеленоград;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Корпоративная мобильная связь;
- Льготная ипотека в банке-партнере;
- Социальные льготы: оплачиваемые выходные по семейным обстоятельствам;
- Корпоративная скидка в фитнес-клубы;
- Скидки на продукцию компании в фирменных магазинах;
- Премии на день рождения компании при стаже работы от 1-го года;
- Новогодние подарки детям сотрудников;
- Возможности для карьерного и профессионального роста.
Откликнуться на эту вакансию: Старший делопроизводитель (г. Зеленоград)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27165218 на должность Администратор/менеджер интернет-магазина (фотограф) от компании Chersgroup в городе (населенном пункте) Москва