от компании (организации): Фонд Сколково в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27205332 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27205332 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27205332 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент генерального директора (Технопарк Сколково)
Бизнес поддержка:
- Назначение встреч, управление календарями (3 шт)
- Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя;
- Деловая переписка, документооборот (ГД и ПЗГД)
- Распределение документов на подпись руководителям (своевременная передача и возврат сотрудникам компании);
- 1С (делегирование поручений руководства, назначение ответственных, контроль сроков исполнения)
- 1С (согласование закрывающих документов по контрагентам, согласование платежей)
- Закупки по договорам АГД
а также:
- Личные поручения (фэмили офис)
- Контроль и оплата всех платежей
- Поиск персонала при необходимости
- Lifestyle, Travel, Dining, Event (полный цикл)
- Контроль всех отчетных закрывающих документов
Требования:
- Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 5 лет c первыми лицами
- Знания Outlook и task-сервисов (trello, notion и др)
- Высокая скорость печати
- Английский язык – upper intermediate
- Поддержка 24/7
- Проактивность, стрессоустойчивость, многозадачность, способность быстро принимать решения и нести за них ответственность, коммуникабельность.
Условия:
- Работа в комфортном офисе Технопарка «Сколково» и дружном коллективе
- График 5/2 дней + удаленное сопровождение вне рабочего времени
- Оформление по ТК РФ
- ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент генерального директора (Технопарк Сколково)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27205309 на должность Разработчик продукта от компании ООО АГРАНА Фрут Московский регион в городе (населенном пункте) Серпухов