от компании (организации): ООО Двери Сигма в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 50000 до 65000 руб.
Вакансия № 27207421 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27207421 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27207421 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Реализация и распределение документооборота организации;
- Прием документов в архив на хранение
- Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- Работа в системе 1С
- Работа с банком (программа банк-клиент) подготовка платежных поручений, оплата счетов
- Выставление счетов
- Ведение расчетов с поставщиками (сбор первичных документов, хранение документации);
- Восстановление документации за предыдущие налоговые периоды (сбор утерянных и недостающих документов, хранение);
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка документов к отправке и сама отправка документов по почте РФ и курьерскими службами.
- Координация входящей и исходящей бухгалтерской документации в системе электронного документооборота Контур. Диадок;
- Проведение сверки расчетов с контрагентами (своевременное направление актов сверки контрагентам, контроль возврата подписанных актов сверок);
- Работа в CRM работодателя: заведение контрагентов, договоров, реквизитов, контроль выставления счетов, формирования заказов и закрывающих документов, контроль правильности заполнения данных по договорам
- Организация работы с курьерами;
- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации; Проводит их прием, учет, передачу, хранение;
- Оплачивает своевременно счета всех услуг, обеспечивающих жизнедеятельность офиса;
- Контроль работы и иных видов офисного оборудования
- закупка складских комплектующих у поставщиков, контроль оплаты и сроков поставки, согласование цен.
- Составление писем, КП и других документов по поручению руководителя
- Выполнение иных поручений руководителя;
- Организация встреч и телефонных переговоров;
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Точность и пунктуальность выполнения задач;
- Письменная и устная грамотность
- Презентационные и переговорные навыки;
- Дисциплинированность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость
- опыт работы от 2-х лет
- Знание ПК (уверенный пользователь) MS Windows, MS Office (word, excel), IE,
практические навыки работы с программами: 1С Бухгалтерия, Клиент-банк,
знание офисной оргтехники: принтер, факс, сканер, копировальное оборудование
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- График работы – 5/2 с 09:00-18:00
- Возможность расти и развиваться
- Оформление по ТК РФ.
- Испытательный срок – 2 месяца
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27207413 на должность Учитель биологии от компании ГБОУ Школа № 1579 в городе (населенном пункте) Москва