Работа с корреспонденцией
Заключение договора с почтой России
Отправка и получение корреспонденции
ЕИАС заполнение необходимых данных, направление ответ отслеживание отработки обращений
Проверка и регистрация входящих писем с электронной почты
Направление ответов в необходимый срок
Распределение входящих писем по исполнителям
Работа с подрядными организациями
отправка писем и запросов
востребование актов и необходимых документов
Работа с органами местной власти
Направление писем, ответов, отчетов
Работа с отделом ЖКХ
Работа с юристом
Подготовка всей необходимой документации
Составление пакетов документов
Направление ответ, писем, обращений
Поиск сотрудников
Размещение вакансий на сайте объявлений
Выставление счетов
Проведение собеседований
Кадровый учет
Прием документов на оформление сотрудников
Запыление всех необходимых бланков для устройства на работу
Подготовка всей необходимой документации по кадровому учету
Закупка необходимых материалов ( офис)
Формирование заказа, получение и выставление счетов, получение отчетных документов по заказам
Работа с Мегафон и Вест колл
Запрос документов, установление переадресаций
Подписание и получение необходимых документов
Своевременная оплата услуг связи
Работа с информационными системами:
АИС ГЖИ
заполнение системы, внесение технических характеристик
внесение актов и формирование отчетов весенних, осенних
создание и внесение паспортов готовности дома к ОТ
внесение актов сезонного осмотра
ГИС ЖКХ
внесение необходимых данных по дому
работа с порталом
Реформа ЖКХ
внесение данных по дому (технические и административные данные)
работа с порталом
Работа с порталом РОСРЕЕСТР
Заказ выписок ЕГРН
Выгрузка выписок
Составление Реестра МКД
Ведение реестра собственников МКД
Составление реестра с данными отдела продаж
Добавление данных
Актуализация информации
Сбор и сохранение документов по собственникам
Работа с должниками
Обзвон должников и отправка писем по электронке
Подготовка и вывешивание списка должников в подъезды
Подготовка уведомлений за 20 дней
Подгтовка уведомлений за 3 и 10 дней
Вручение уведомлений жителям
Подготовка конвертов для отправки почтой
Отправка через почтовое отделение
Подгтовка уведомлений за 3 и 10 дней
Подготовка пакета документов для передачи в суд
Составление СП
Работа с заявками населения
Прием входящих писем
Прием заявок лично и по телефону
Внесение в журнал
Передача заявки ответственному лицу для выполнения
Подготовка ответа на обращение
Контроль за выполнением заявок
Ведение реестра заявок от населения
Заполнение реестра заявок в Excel
Выполнение прямых указаний руководителя
Распоряжения разного характера
Консультация жителей по имеющимся вопросам
Решение спорных вопросов в офисе УК
Прием жалоб и обращениям
Направление ответов по жалобам и обращениям
Размещение информации
Размещение информации на информационных стендах, сайте ук
Подготовка текста информации
Отправка текста Сис.админу для размещения на сайте
Размещение информации на стендах
Отслеживание актуальности размещенной информации
Отчетность
Подготовка отчетности по заявкам за квартал/ за год
Подготовка отчетности по выполненным работам за квартал/ за год
Проведение праздников для жителей
Организация мероприятия
Контроль за проведением
Доп.функции
Передача квартир
Выдача актов и ключей
Подготовка документов по передаче
Требования:
Опыт работы в ЖКХ
Стрессоустойчивость, развитые навыки общения с людьми, хороший русский язык, доброжелательность, организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность Ведение реестров, Прием и обработка первичной документации.
Отличное знание ПК и офисных программ;
Владение офисной техникой; - Грамотность речи и письма; -
Знание принципов документооборота.
Желателен опыт работы с населением ( с гражданами) и работа с 1С
Требования к работнику на вакансии: Администратор в Управляющую компанию
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день