Вакансия № 27291050 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27291050 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27291050 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
сопровождение и совершенствование системы электронного документооборота в системе 1С Документооборот
-
Выявление и устранение ошибок в ведении делопроизводства. Оптимизация документооборота.
-
Разработка, утверждение и актуализация номенклатуры дел.
-
Ведение делопроизводства в полном объеме. Ведение баз данных документов.
Разработка и сопровождение внедрения системы электронного документооборота на платформе 1С. Документооборот (формирование тех. заданий, проверка их исполнения, устранение недочетов, прием и утверждение исполненных тех.заданий). Взаимодействие с техническими специалистами.
-
Учет внутренних документов компании (Приказы, Решения, протоколы и пр.)
-
Организация учета, хранения, архивирования документооборота компании (договоры, письма и пр.)
-
Кадровый учет (оформление: прием, увольнение на работу, отпуска, больничные и пр.)
-
Организация командировок сотрудников компаний (кроме ген директора)
-
Организация отправки/получение корреспонденции, доставки
-
Организация и контроль хоз обеспечения компаний (вода, канцтовары, хоз товары и т.д.)
-
Прием и распределение звонков
-
Подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений по основной деятельности учреждения, ознакомление сотрудников с документацией;
- Организация хранения и передача архивных документов
- В отделе 3 человека
-
Знание основ делопроизводства и документооборота организации, понимание структуры и принципов ведения делопроизводства, требования законодательства к ведению документооборота
-
Опыт организации системы документооборота
-
Знание программы 1 С Документооборот ОБЯЗАТЕЛЬНО!!
-
Навыки ведения кадрового делопроизводства - не обязательно, но приветствуются
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной техникой;
-
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Внимательность, аккуратность, системность