от компании (организации): ФГБУЗ Центр крови ФМБА России в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 75000 до 75000 руб.
Вакансия № 27357052 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27357052 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27357052 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Документовед
Обязанности работника на вакансии: Документовед
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.
- Осуществление проверки представляемых на подпись руководству проектов организационно-распорядительных документов, исходящих писем на соответствие требованиям, установленных инструкцией по делопроизводству.
- Консультирование сотрудников по вопросам составления документов и работы в СЭД.
- Мониторинг и поддержание актуальных данных СЭД, разработка и внесение предложений по совершенствованию СЭД.
- Работа с архивом:
-
- работа по подготовке документов к сдаче в архив: оказание методической помощи сотрудникам структурных подразделений по формированию и оформлению дел постоянного хранения и по личному составу
- проверка правильности оформления дел, прием дел по описи, запись сведений о количестве фактически принятых дел, номеров отсутствующих дел; размещение дел на стеллажах;
- подготовка сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу Центра крови.
- Подготовка проектов приказов, служебных записок, писем в соответствии с компетенцией отдела.
Требования к работнику на вакансии: Документовед
- высшее образование – специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности с опытом практической работы - не менее трех лет в области документационного обеспечения управления.
- знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических документов и национальных стандартов, типовых и примерных положений и инструкций в области работы с документацией и информацией, архивного дела.
- знание правил разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение.
- знание методов проектирования и планирования работ по совершенствованию документационного обеспечения.
- Знание 1С:Документооборот на уровне профессионального пользователя/администратора.
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Интернет, «Консультант +».
- Личностные качества: умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Документовед
Откликнуться на эту вакансию: Документовед
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27357047 на должность Официант (Joki Joya Европейский) от компании Joki Joya в городе (населенном пункте) Москва