от компании (организации): Bayer в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27361994 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27361994 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27361994 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор
Позиция: Координатор
Направление: Развитие стран СНГ
Обязанности работника на вакансии: Координатор
- Административная поддержка по направлениям: организация командировок, бронирование гостиниц и билетов, подготовка командировочных документов и отчетов.
- Ведение переписки на русском и английском языках с дистрибьюторами и агентствами СНГ по текущим вопросам.
- Организационная и техническая поддержка по направлениям: проведение мероприятий, рассылка приглашений (в Outlook или по почте) для участников, ведение, согласование и рассылка информации по мероприятиям. Участие в совещаниях, ведение необходимых записей и подготовка протоколов.
- Документооборот по направлениям: оформляет договоры и сопроводительные документы к ним, обеспечивает своевременное согласование и подписание договоров, принимает и передает подписанные договоры в бухгалтерию/архив и отправляет контрагентам. Обеспечивает своевременную оплату счетов и предоставление закрывающих документов, ведет учет, отслеживает статус. Получает почтовые, и иные сообщения, ведет их регистрацию и учет.
- Кросс-функциональное взаимодействие с отделами: финансов, бухгалтерии, юристы, налоги, кредитный менеджмент.
- Работа с системой eDAM:
Загрузка маркетинговых материалов стран СНГ в систему eDam на согласование;
Прослеживание процесса согласования;
Координация с маркетинг менеджерами СНГ в процессе согласования.
Для нас важно:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции желателен;
- Владение английским языком от уровня upper-intermediate;
- Владение MS Office;
- Отличные коммуникативные навыки и развитые навыки межличностных отношений.
Мы предлагаем:
- Стабильную заработную плату;
- 28 дней оплачиваемого отпуска;
- Компенсация питания;
- ДМС.
Особые условия:
- Оформление вне штата, срочный трудовой договор 9 месяцев.
Откликнуться на эту вакансию: Координатор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27361992 на должность Специалист отдела кадров от компании ГБУЗ Московской Области Коломенская Областная Больница в городе (населенном пункте) Коломна