от компании (организации): ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27483847 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27483847 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27483847 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель аппарата
ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Руководитель аппарата.
Подчинение: Директору учреждения.
Количество подчиненных: около 15 человек.
Зона ответственности: операционное и стратегическое управление процессами административного, документационного и организационного сопровождения деятельности учреждения.
Мы ожидаем, что:
- Успешный кандидат умеет эффективно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, грамотно организовывать работу аппарата первого лица учреждения, контролировать широкий спектр задач одновременно.
- Вы руководитель, имеющий аналогичный опыт работы в государственных организациях, федеральных или региональных органах исполнительной власти.
Чем предстоит заниматься:
- Организация работы структурных подразделений, осуществляющих административную и документационную поддержку учреждения;
- Контроль за организационным обеспечением деятельности руководителя (контроль исполнения поручений, формирование рабочего графика и т.д.);
- Разработка, координация и проведение протокольных мероприятий;
- Организация взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и иными организациями;
- Разработка, внедрение и совершенствование порядка обращения со служебной информацией, документами ограниченного пользования;
- Организация и контроль за документационным сопровождением деятельности учреждения
- Контроль за выполнением структурными подразделениями поручений директора в установленные сроки, разработка предложений по совершенствованию укреплению исполнительской дисциплины;
- Оценка рисков в рамках деятельности учреждения по административной, документационной и организационной поддержке и разработка мероприятий по их предотвращению.
Для успешной работы необходимо:
- Высшее образование (филологическое, лингвистическое, экономическое, юридическое, информационные технологии);
- Опыт работы в рамках вышеописанного функционала от 6 лет на аналогичной должности в федеральных организациях, государственных корпорациях, правительственных структурах;
- Опыт взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ);
- Навыки работы в электронном документообороте МОСЭДО, СЭДО, 1С ИСПРО, LanDocs, знание MS Office;
- Профессиональные компетенции:
- Развитые организаторские способности
- Умение взаимодействовать с людьми разного уровня и статуса
- Системное структурированное мышление
- Инициативность и способность находить решение в любой ситуации
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
Наши преимущества:
- Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская);
- Стабильная конкурентоспособная заработная плата включает в себя квартальные и годовые премии;
- Высокопрофессиональная среда;
- Возможность профессионального развития;
- Масштабные проекты;
- Корпоративное обучение.
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель аппарата
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27483837 на должность Делопроизводитель юридического отдела от компании КОЛЕСО.ру в городе (населенном пункте) Балашиха