от компании (организации): ООО Студия Транспортного Проектирования в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 75000 руб.
Вакансия № 27484441 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27484441 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27484441 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Компания STEP Транспортные решения – команда талантливых архитекторов, транспортных инженеров и аналитиков – в поисках офис-менеджера. У нас молодой дружный коллектив, амбициозные планы и возможности развития для всех сотрудников, комфортный офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение плавного функционирования офиса, включая поддержание порядка и чистоты, контроль за запасами офисных материалов, кофе, хозяйственных принадлежностей, своевременное обслуживание офисного оборудования и т.д.
- Координация внутренних и внешних коммуникаций с поставщиками и подрядчиками
- Контроль сроков действия лицензий ПО, договоров обслуживания
- Организация встреч, совещаний и мероприятий, включая бронирование помещений, подготовку материалов, приглашения участников и т.д.
- Управление календарем руководства, планирование и координация их рабочего времени, а также организация их командировок и поездок
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая ответы на электронные письма, подготовку документов, координацию курьеров
- Контроль процесса приема и увольнения сотрудников
- Организация и контроль внутреннего кадрового и бухгалтерского документооборота
- Подготовка типовых презентаций
- Подготовка управленческих отчетов
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы в должности офис-менеджера, или административного сотрудника, желательно с опытом работы в роли личного помощника
- Грамотная речь
- Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными уровнями сотрудников
- Отличное владение пакетом Office365
- Умение организовывать и планировать командировки, включая бронирование авиабилетов, отелей, транспорта и сопровождение во время поездок
- Умение эффективно управлять временем и приоритетами, включая управление графиками и сроками руководства
- Способность быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства и умение работать в условиях сжатых сроков
- Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
- Аккуратность и чистоплотность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы: пн-пт 10:00 - 19:00
- Офис в 10 минутах от м. Бауманская
- Официальное трудоустройство
- Оклад - от 75 тыс. руб. в мес. по результатам собеседования
- Бонус раз в полугодие по результатам работы - до 2 окладов
- ДМС (вкл. стоматологию) через 6 мес. после трудоустройства
- Отпуск и выходные дни в соответствии с трудовым законодательством
- День саморазвития - ежемесячно
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27484436 на должность Секретарь от компании ООО Строй Март в городе (населенном пункте) Москва