от компании (организации): Рексофт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27491530 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27491530 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27491530 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/секретарь
"Reksoft" на протяжение 31 года трансформирует бизнес при помощи инновационных цифровых решений. Мы объединяем бизнес-цели и идеи в комплексный план цифровой трансформации. Предоставляем полный цикл разработки ПО с использованием новейших цифровых технологий, а также обеспечиваем эффективную поддержку решений. Мы создали: первый в России онлайн-мегамаркет (Ozon); одну из крупнейших российских систем Интернет-платежей (ASSIST); первый отечественный цифровой экспедитор (Agora Freight) и т.д.
Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
- Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка писем/запросов/презентаций при необходимости;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Ежедневный утренний обход офиса;
- Размещение заявок в системе БЦ на устранение неисправностей и т.п.;
- Оформление заявок на внос/вынос имущества компании;
- Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшн, кухни и зонах кофепойнт, принтерных зонах;
- Своевременное обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, хозтовары; продукты питания и т.д.);
- Взаимодействие с поставщиками;
- Помощь сотрудникам по вопросам в зоне своей компетенции;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
-
Опыт работы в должности секретаря/администратора обязателен;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Хорошее знание MS Office;
-
Желательно знание английского языка на уровне B2;
-
Коммуникабельность, дружелюбие, внимательность, знание деловой этики.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Офис в БЦ класса «А» в 2х минутах от м. Белорусская (кольцевая);
- Курсы английского языка с 50% скидкой;
- График работы с 9 до 18, при необходимости ранний выход/задержки.
- И еще:
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27491513 на должность Тренер по плаванию от компании ООО ФИТНЕС ЛЮБЕРЦЫ в городе (населенном пункте) Люберцы