от компании (организации): АО Трансэлектромонтаж в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 65000 руб.
Вакансия № 27495178 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27495178 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27495178 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
-
обеспечение документооборота внутри компании, со сторонними организациями;
- организация работы с входящей/исходящей документацией (прием, регистрация, хранение);
- формирование документов и контроль движения документов в 1С: Документооборот;
- организация своевременной передачи документов на рассмотрение руководству компании;
- передача документов в подразделения на исполнение и ведение контроля за своевременным ходом исполнения документов и поручений руководства, составление отчетов о состоянии исполнительской дисциплины;
- регистрация, учет и передача в структурные подразделения нормативных документов;
- контроль правильности оформления документации в соответствии с требованиями регламентирующих документов;
- организация разработки, формирование и ежегодная корректировка сводной номенклатуры дел компании;
- обеспечение приема и отправки корреспонденции (почтовой и курьерской связью, электронными каналами связи);
- прием и переадресация телефонных звонков;
- работа с оргтехникой;
- выполнение поручений руководства (бронирование авиабилетов, гостиниц, встреча и прием гостей, в том числе чай/кофе)
-
разработка и внедрение положений и регламентов по делопроизводству и документообороту и в целом по направлению деятельности.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
- высшее профессиональное образование (желательно профильное, связанное с документоведением);
- знание компьютера: уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook, Power Point), специализированные программы по электронному документообороту (1С:Документооборот);
- знание основ делопроизводства и архивного дела;
- грамотная устная и письменная речь;
Дополнительные требования:
- стрессоустойчивость;
- высокая обучаемость;
- умение жестко контролировать и отслеживать работу;
- ориентированность на результат;
- скрупулезность;
- коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- место работы м. Курская, м. Красные Ворота, м. Комсомольская;
- окончательный размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27495175 на должность Ведущий специалист канцелярии от компании АО МСУ-1 в городе (населенном пункте) Москва