от компании (организации): ООО ТД БИЗОН в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 80000 руб.
Вакансия № 27536853 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27536853 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27536853 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Взаимодействие с арендодателями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, частично склада, производства, филиалов (заказ канцелярии, воды, хоз.товаров);
- Контроль входящих звонков, проверка общей почты и рассылка адресатам;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Получение и контроль оригиналов первичной документации от клиентов, поставщиков услуг (договоры, отгрузочные документы, акты сверки, закрывающие документы по услугам) - помощь бухгалтерии и юр.отделу;
- Обеспечение своевременного отправления исходящей корреспонденции (ее оформление) почтой, забор входящей, а также ее регистрация;
- Набор и оформление писем разных форматов;
- Сканирование и печать документов;
- Контроль мастера чистоты, обеспечение ее необходимым инвентарем и хоз.товарами;
- Размещение вакансий на сайтах и печать резюме кандидатов;
- Подбор и покупка жд- и авиабилетов, гостиниц для командировок, в т.ч. за границей, ведение оформления виз;
- Заказ мелких вещей для склада и производства;
- Заказ пропусков для сотрудников;
- Поиск каких-либо вещей в интернете;
- Отслеживание дней рождения сотрудников, помощь в подготовке корп.праздников;
- Закупка сувенирной продукции для клиентов;
- Участие в оформлении и проведении выставок;
- Набор штампов;
- Чай/кофе гостям и руководству.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Коммуникабельность;
- Активная жизненная позиция;
- Позитивный взгляд на вещи;
- Сообразительность;
- Английский язык (желателен).
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Работа в стабильной Российской компании;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5*2 с 9.00 до 18.00, пт - до 17.00;
- ЗП дважды в месяц;
- Сплоченная команда.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27536852 на должность Пеший курьер / подработка на неполный день (район на ваш выбор) от компании ИП Грихно Георгий Александрович в городе (населенном пункте) Москва