от компании (организации): ООО МК СТРОЙ в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 69000 руб.
Вакансия № 27553011 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 26 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27553011 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27553011 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В строительную компанию на постоянную работу требуется офис-менеджер.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании;
• Организация и ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение и архивирование документов.
• Координирует работу и взаимодействует с курьерскими службами;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Подготовка и сопровождение совещаний, проводимых руководством компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов совещаний).
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществление их приемки, учет, хранение и выдача.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов работ технического обслуживания.
• Взаимодействие с сотрудниками компании в рамках выполнения общих задач, а также выполнение прочих заданий руководства компании.
• Поддержка жизнедеятельности офиса и порядка в нем, контроль за работой клининговых служб, решение бытовых вопросов.
• Встреча гостей компании, чай / кофе.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
• Пользователь программы 1С (желательно);
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
• Грамотное формирование и изложение мыслей;
• Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений, договоров;
• Пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, общительность;
• Умение принимать решения в пределах своей компетенции;
• Уверенный пользователь офисных программ MS Office, Битрикс 24.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
• График работs: 5/2, c 09:00 до 18:00;
• Испытательный срок 1-2 месяца (обговаривается индивидуально);
• Итоговая заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта работы).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27553008 на должность Оператор бронирования/оператор колл-центра (речные круизы) от компании ВодоходЪ в городе (населенном пункте) Москва