от компании (организации): АО Атомэнергомаш в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 180000 руб.
Вакансия № 27596177 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27596177 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27596177 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник управления документооборота
Обязанности работника на вакансии: Начальник управления документооборота
- Внедрение процессов по автоматизации документооборота
- Контроль норм и правил делопроизводства в дочерних организациях
- Организация делопроизводства в компании, сопровождение документооборота
- Соблюдение единого порядка работы с документами
- Работа с организационно-распорядительными документами
- Учет объема документооборота в компании
- Контроль исполнения контрольных поручений вышестоящих организаций и генерального директора
- Заключение договоров с «Почта России», службами экспресс-доставки, на оказание курьерских и переводческих услуг, обеспечение выполнения условий договоров.
- Составление бюджетных заявок по расходам на услуги по доставке корреспонденции и переводческие услуги
- Оформление доверенностей на работников подразделения для получения корреспонденции в отделениях почтовой связи и других организациях
- Методологическое сопровождение и функциональное руководство помощниками директоров дирекций по направлениям деятельности
- Централизованная обработка входящих и исходящих документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования» (ДСП) и грифом «Коммерческая тайна» (КТ)
- Прием, первичная обработка, распределение по подразделениям Общества и регистрация входящих документов, поступающих по ЕОСДО, через отделения почтовой связи, доставленных нарочным, средствами факсимильной или электронной связи, ведомственной защищенной документальной электронной почтой «Деловая почта» комплекса «ViPNet-ИнфоТеКС-СКЦ» (VipNet)
- Прием, проверка корректности оформления, регистрация и отправка исходящих документов адресатам по ЕОСДО, через отделения почтовой связи, средствами факсимильной и электронной связи, VipNet, курьерской или службой экспресс-доставки
- Корректорская правка и контроль правильности процесса согласования приказов, распоряжений, исходящих писем за подписью генерального директора, в том числе ДСП и КТ
- Регистрация и рассылка всех распорядительных документов (приказов и распоряжений), перечней поручений и протоколов совещаний у руководства, в том числе ДСП и КТ
- Прием и передача документов для рассмотрения генеральному директору, возврат с рассмотрения исполнителям
- Регистрация поручений генерального директора, не подлежащих контролю исполнения и проверка отчетов об их выполнении, в том числе с ДСП и КТ
- Оформление контрольных поручений, проверка и регулирование хода исполнения контрольных поручений
- Учет исполнения контрольных поручений руководителями подразделений.
- Проставление отметок о прибытии/выбытии в командировочных документах.
- Распределение входящих телефонных звонков (call-центр), предоставление официальной справочной информации об Обществе.
- Хранение сведений государственной тайны.
Требования к работнику на вакансии: Начальник управления документооборота
- Высшее образование - документовед, архивное дело
- Опыт работы в компаниях атомной отрасли - обязательно
- Опыт работы на управленческих должностях - обязателен
- Опыт управления коллективном от 5-ти человек
- Опыт работу с категорией документов "ДСП", "КТ", "ГТ" и тп.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник управления документооборота
- Работа в управляющей компании дивизиона
- Официальное трудоустройства
- Бессрочный трудовой договор
- Стабильная гарантированная оплата (оклад, индексация, бонус)
- Социальный пакет
- офис в шаговой доступности от м. Новокузнецкая/Павелецкая
Откликнуться на эту вакансию: Начальник управления документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27596174 на должность Менеджер по проектным продажам строительных материалов от компании Юнирбау в городе (населенном пункте) Москва