от компании (организации): Фонд Благотворительный фонд помощи родителям в трудной жизненной ситуации Свет в руках в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 27596434 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27596434 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27596434 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер, администратор (гибрид, Москва)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер, администратор (гибрид, Москва)
- Ведение и координация всего документооборота Фонда: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Заполнение договоров ГПХ, доп. соглашений к ним (типовые шаблоны); контроль подписания и получения оригиналов документов, направление оригиналов подписанных со стороны Фонда;
- Постановка задач на оплату счетов, отслеживание оплат;
- Сбор и надлежащий учет первичных документов Фонда (в том числе закрывающих документов для бухгалтерии, запрос актов, чеков у сотрудников);
- Заказ печатной продукции в типографии; подготовка и сбор печатной продукции, учет готовых печатных материалов, контроль остатков;
- Организация и координация очных мероприятий фонда под ключ;
- Организация дистанционных мероприятий (семинаров, тренингов): регистрация участников, модерация чатов в Zoom, сбор обратной связи;
- Координация и работа на проектах фонда, ведение еженедельной и ежемесячной отчетности по мероприятиям.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер, администратор (гибрид, Москва)
- Опыт работы в качестве офис-менеджера, личного помощника, административного помощника от 2 лет;
- Отличное знание ПК: MS Office, Zoom, желательно CRM, 1С;
- Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь,
- Организационные способности, многозадачность, мобильность;
- Активность, развитая эмпатия, высокий уровень самоорганизации;
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер, администратор (гибрид, Москва)
- Гибридный график работы - 1 день в неделю необходимо быть в офисе (ст. м. Проспект Мира); + поездки по Москве (ЦАО);
- Гибкий график работы (мероприятия могут проходить в вечернее время или в выходные);
- Оформление по ГПХ, оклад 50 000 рублей, полная занятость.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер, администратор (гибрид, Москва)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27596433 на должность Дизайнер от компании KOMANDA.PRO в городе (населенном пункте) Москва