В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:
-Обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу
-Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, - Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности
-Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы учреждения
- Осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Подготавливает необходимые материалы для квалификационной, аттестационной, конкурсной комиссий и представления работников к поощрениям, награждениям.
-Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за
составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов в государственные органы:
-Организовывает документооборот по учету и движению кадров
- Организовывает документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы
-Подготавливает по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов
-Подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу
- Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
- Принимает участие в работе по отбору, подбору и расстановке кадров.
- Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
- Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров
-Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
-Составляет установленную отчетность.
-Взаимодействует с Федеральной службой государственной статистики (Росстат), центрами занятости населения, Пенсионным фондом РФ
- В связи с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде специалист по кадрам обязан:
- информировать сотрудников о нюансах перехода на электронные трудовые книжки
- формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника;
- передавать сведения в специально установленном порядке в ПФР (в случае приема на работу, перевода на постоянную работу, увольнения, подачи заявления о выборе работника);
- Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.