от компании (организации): Промышленно - металлургический холдинг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27640805 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 29 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27640805 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27640805 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист документационного обеспечения
Главный специалист документационного обеспечения
Место работы: г. Москва - управляющая компания
Промышленно-металлургический холдинг- российская горно-металлургическая компания, в которую входят предприятия по добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, производству кокса, чугуна, литейных изделий, продукции порошковой металлургии.
ПМХ является крупнейшим в мире экспортером товарного чугуна и ведущим поставщиком товарного кокса в СНГ.
Функциональные обязанности:
- Разработка локально-нормативных актов, определяющих порядок документационного обеспечения, проверка и обеспечение соответствия государственным стандартам;
- Систематизация накопившихся документов и организация архива;
- Контроль процессов текущего делопроизводства, в т.ч. в информационно-справочных системах при работе с документами организации;
- Организация текущего хранения документов:
разработка номенклатуры дел организации;
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
формирование дел; в том числе с документами ограниченного доступа;
контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Организация обработки дел для последующего хранения:
проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной
комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение
документов, не подлежащих хранению;
составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист документационного обеспечения
- Высшее - желательно;
- Опыт работы от 3х лет в аналогичном направлении в крупной структуре;
- Знание правил и опыт организации и ведения делопроизводства (правил работы с документами, организации текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения);
- Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами; правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
- Архивное дело;
- Опыт работы в СЭД;
- Опыт разработки номенклатуры дел, нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других материалов и документов по ведению делопроизводства в организации.
Мы ценим:
- Стремление к достижению и развитию;
- Структурированность, внимательность;
- Инициативность и позитивный настрой;
- Открытость коммуникаций;
- Результативность, ответственность, умение работать в команде.
Наши преимущества:
- Работа в структуре крупного холдинга;
- Огромные возможности для самореализации и совершенствования своих навыков;
- Стабильная своевременная заработная плата, оформление ТК РФ.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист документационного обеспечения
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, до 15.30 - по пятницам;
- Место работы: Москва, м. Ленинский проспект / Шаболовская;
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист документационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27640797 на должность Мастер ногтевого сервиса от компании KoKo Nail Bar в городе (населенном пункте) Москва