от компании (организации): Loftice в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 100000 до 100000 руб.
Вакансия № 27674218 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 30 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27674218 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27674218 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор офиса
Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.
Ищем в нашу команду Координатора офиса, который будет работать на территории английской компании, изготовитель бытовых электроприборов, м. Спортивная.
Обязанности работника на вакансии: Координатор офиса
-
Получение и обработка счетов, закрывающих документов от поставщиков, включая работу со счетами в системе Директум;
-
Работа с поставщиками: заказы услуг и товаров, заключение договоров, запрос актов сверки;
-
Организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцтоваров и хозяйственных товаров необходимых для нормального функционирования офиса, полиграфической продукции;
-
Детализации: Гет такси, Катапульто, Дубейко;
-
Контракт менеджмент включая систему Директум;
-
Заявки подрядчикам на техническое обслуживание офиса;
-
Рассылки (Производственный календарь);
-
Порядок в офисе.
-
Помощь секретарю:
- Организация делопроизводства офиса: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов, присвоение исходящих номеров, регистрация договоров в системе, сканирование и подшивка в архив, сдача документов в архив, обработка и внесение в реестр претензионных писем от потребителей;
- Организация информационных рассылок сотрудникам;
- Организация доступа в офис: оформление пропусков для посетителей, оформление пропусков для постоянных сотрудников, организация парковки;
- Организация бронирования переговорных комнат, подготовки переговорных комнат к встречам и совещаниям;
- Выдача заданий штатному курьеру + работа с внешними курьерскими службами и Почтой РФ. Подготовка описей курьеру, сохранение и обработка описей. Работа с детализациями по курьерским службам.
Требования к работнику на вакансии: Координатор офиса
- Опыт работы на аналогичной позиции от года ;
- Английский язык - Intermediate;
- Активность, ответственность, внимательность.
- Доброжелательность, отзывчивость, внимательность;
- Умение быстро принимать решение и ориентироваться в сложных ситуациях
Условия труда для работника на вакансии: Координатор офиса
- Офис рядом с м. Спортивная;
- 5/2 с 9:30 – 18:30 СБ и ВС - выходные дни;
- Официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой) и полностью "белая" заработная плата чётко в срок, отпуска и больничные по ТК;
- Оклад - 100 000 руб. до вычета налога
- ДМС после испытательного срока;
- Есть перспектива расширения функционала по администрированию офиса и увеличению оклада.
Откликнуться на эту вакансию: Координатор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27674214 на должность Тренер по смешанным единоборствам от компании ГБУ Города Москвы по Работе с Населением по Месту Жительства Юго-Восток в городе (населенном пункте) Москва