от компании (организации): ООО Аэромакс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 115000 руб.
Вакансия № 27728231 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27728231 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27728231 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений (Руднево)
Уважаемые соискатели!
Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что производственная площадка располагается в Индустриальном Парке "Руднёво" в 2км от станции метро Некрасовка.
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений (Руднево)
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Документальное оформление решений руководителя;
- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
- Координация деятельности по исполнению решений руководителя;
- Ведение срокового текущего и предупредительного контроля;
- Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
- Передача дел в архив организации;
- Организация встреч руководителя в офисе компании;
- Протоколирование совещаний;
- Осуществление сбора материала и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Ведение деловой переписки, оформление документов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Административная и организационная поддержка руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений (Руднево)
- Высшее образование, среднее профессиональное образование по специальности;
- Стаж работы: не менее 3-х лет;
- Опыт работы: работа в подразделениях службы документационного обеспечения;
- Умение использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
- Умение вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;
- Знать правила речевого этикета и этику делового общения;
- Умение устанавливать цели, определять иерархию целей;
- Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
- Умение подготавливать и оборудовать стол президиума и рабочие места участников совещания (заседания);
- Сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений (Руднево)
- Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
- Абсолютно «Белая» заработная плата (Обсуждается индивидуально на собеседовании);
- Работу в стремительно развивающейся компании с амбициозными планами и очень интересными проектами;
- Молодой и дружный коллектив;
- Профессиональное и карьерное развитие;
- Место расположения: Ул. Пехорская, 1Б (корпоративный транспорт от ст. Люберцы-1 и м. Некрасовка).
Если Вы хотите связать свою карьеру с динамично развивающейся беспилотной отраслью, направляйте свой отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений (Руднево)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27728227 на должность Специалист договорного отдела от компании Team Force в городе (населенном пункте) Москва