от компании (организации): ООО ФРИС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 до 75000 руб.
Вакансия № 27819382 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27819382 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27819382 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
- Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота
- Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая)
- Встреча гостей офиса (кофе, чай)
- Оформление пропусков в офис и на парковку
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, цветов, канцелярии, расходных материалов)
- Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок)
- Посещение почты России, отправка писем
- Контроль за чистотой офиса
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Организация служебных командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц
- Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
- Организация совещаний, брифингов и других мероприятий
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Решение административных и бытовых вопросов компании и руководства
- Обеспечение коммуникации между работниками и руководителем
- Выполнение задач, просьб руководства, включая поручения личного характера
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
- Просим обратить внимание - резюме без фото не рассматриваются
- Презентабельный внешний вид
- Желание работать
- Готовность работать в условиях многозадачности
- Умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не обязателен (мы готовы научить)
- Организаторские способности
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение офисными приложениями 1С, MS Word, Excel, Outlook
- Знание первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД)
- Умение договариваться и находить общий язык с разными людьми
- Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость
- Предприимчивость и исполнительность
- Ответственное и приоритетное отношение к работе
- Знание делового этикета, эрудиция
- Готовность быть всегда на связи с Руководством
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
- Работа в активно развивающейся компании
- Стабильная заработная плата (белая на карту) два раза в месяц + годовая премия
- Испытательный срок 2 месяца;
- Полное соблюдение ТК РФ.
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
- ДМС
- 13-я ЗП
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Домодедовская
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27819366 на должность Контент-менеджер от компании ООО ПГ ВЕКПРОМ в городе (населенном пункте) Жуковский