от компании (организации): ООО Центр Водородных Технологий в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 130000 до 150000 руб.
Вакансия № 27820135 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27820135 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27820135 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
Административное, информационное, документационное и хозяйственное обеспечение работы генерального директора и его заместителей. Выполнение поручений генерального директора и его заместителей.
- организация совещаний, встреч, переговоров;
- ведение протоколов встреч, постановка задач команде руководителей, контроль за исполнением распоряжений руководителя;
- прием посетителей и деловых партнеров (включая бронирование гостиниц, трансфер через авторизованное тревел-агентство);
- сервисное сопровождение переговорных процессов, подготовка зала совещаний, подача напитков и т.д.;
- ведение телефонной и адресной базы данных организаций – партнеров;
- пием на подпись и своевременное подписание документов у генерального директора и его заместителей, маршрутизация входящих и исходящих документов в соответствии со структурой информационной принадлежности;
- деловая переписка, выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов;
- осуществление телефонных переговоров;
Поддержание в надлежащем порядке кабинета генерального директора.
Ведение документооборота компании – регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и оформление приказов, служебных записок и тд.
Организация деловых поездок и зарубежных командировок сотрудников (с привлечение тревел-агентства);
Организация жизнеобеспечения офиса (расходные материалы для принтеров, канцелярские товары, продукты), заказ пропусков, встреча гостей, взаимодействие с арендодателем в части организации мелкого ремонта в офисе, организация доставок корреспонденции и заказов.
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Подтвержденный опыт работы с руководителями первого уровня
- Подтвержденный опыт создания документооборота с нуля
- Подтвержденный опыт организации офисных закупок
- Умение вести деловую переписку и выстраивать коммуникацию с людьми любого уровня и сферы деятельности
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
- Готовность к ненормированному графику
- Знание делового этикета
- Навыки работы с большим объемом информации
- Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
- Оперативность, исполнительность
- Умение работать в команде.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Ежемесячный оклад: 130 000-150 000 руб. (gross), есть система премирования
- Комфортабельный офис в районе метро Электрозаводская (6-7 минут от метро)
- Полная занятость, работа подразумевает нахождение в офисе 100% рабочего времени, график - 5/2, с 10:00 до 19:00.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27820134 на должность Главный зоотехник-селекционер от компании ИП Новиков Максим Игоревич в городе (населенном пункте) Чехов