от компании (организации): АО Транснефть – Диаскан в городе (населённом пункте): Луховицы, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Эксплуатация"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 27821376 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27821376 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27821376 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник административно-хозяйственного отдела
Обязанности работника на вакансии: Начальник административно-хозяйственного отдела
- проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечению структурного подразделения необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.;
- изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную вычислительную технику;
- составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки. Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров;
- осуществляет контроль за деятельностью подчиненных сотрудников;
- следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов. Организует работу по повышению научно - технических знаний работников;
- в области охраны окружающей среды обеспечивает выполнение мероприятий по охране окружающей среды и экологической безопасности в рамках должностных полномочий;
- Способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу предприятия;
- готовит документы для заключения договоров и дополнительных соглашений к ним;
- осуществляет контроль над своевременным получением первичных документов от сторонних организаций;
- осуществляет организацию и проверку качества уборки служебных и производственных помещений работниками сторонней организации, работниками АХО, а также территории предприятия работниками АХО;
- осуществляет контроль и проверку работы столовой, включая проверку норм выхода готовых блюд и норм закладки продукции;
- доводит до сведения работников АХО содержания приказов и распоряжений руководства предприятия, обстоятельства и причины несчастных случаев, обеспечивает выполнение приказов, мероприятий;
- включает в годовой план и закладывает в бюджет денежные средства, необходимые для выполнения задач, определенных положением об административно – хозяйственном отделе и должностной инструкцией;
- составляет ежемесячно Платежный календарь в соответствии с утвержденной сводной таблицей финансирования Программы РЭН и осуществляет контроль и ежемесячный отчет выполнения по статьям затрат;
- обязан исполнять требования нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов ПАО «Транснефть», локальных актов Общества (приказов, распоряжений, положений, инструкций и т.д.);
- обеспечивает исполнение подчиненным персоналом требований нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов ПАО «Транснефть», локальных актов Общества (приказов, распоряжений, положений, инструкций и т.д.);
- организует и контролирует выполнение приказов и распоряжений руководства АО «Транснефть - Диаскан», предписаний работников службы охраны труда управления безопасности труда и производственного контроля АО «Транснефть - Диаскан» и органов государственного надзора и контроля, разработку и выполнение мероприятий по устранению выявленных нарушений, представление отчетов установленной формы;
- обеспечивает и контролирует наличие указаний о нижеперечисленной ответственности в должностной инструкции начальника АХО. А также осуществляет контроль:
- за ведением Журнала ведения договоров, курируемых в АХО по форме Приложения Г И-03.100.50-ЦТД-272-19 «Порядок заключения и исполнения договоров»;
- за своевременным закреплением распоряжением по СП ответственных работников по каждому конкретному договору;
- за предоставлением по запросу ОПиПТ информации по техническим исполнителям, а также за информирование служебной запиской на начальника ОПиПТ об изменениях в перечне технических исполнителей в связи с оргштатными изменениями в течение 5 рабочих дней с момента изменений;
- за своевременным внесением изменений в должностные инструкции лиц СП, ответственных за договоры (технических исполнителей) соответствующих обязанностей, функций, ответственности;
- за деятельностью лиц, ответственных за исполнение и контроль всех этапов и процессов по договорам;
- за проверку (лично) формата и содержания ТКП и договора с проведением парафирования проекта договора на этапе его согласования;
- за соответствием проекта договора текущим производственным планам Общества;
- за обеспечением обязательного утверждения на Техническом совете Общества решений о передаче сторонним исполнителям договоров на НИОКР, разработку и изготовление несерийного оборудования в рамках НИР и ОКР;
- за обеспечением проверки содержания предоставленной победителем закупки банковской гарантии на предмет соответствия ее условий проекту договора, размещенного в составе документации о закупке в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС), корректности сумм и сроков действия;
- за соответствием условий заключаемого договора условиям, указанным при проведении закупки в заявке победителя закупки;
- за обеспечением предъявления претензий в адрес контрагентов в сроки не позднее 15 календарных дней с даты нарушения договорных обязательств в случае выявления неисполнения (ненадлежащего исполнения) контрагентами договорных обязательств;
- обеспечивает своевременное получение и использование заказанных материально-технических ресурсов. Является ответственным исполнителем в АХО по работе с неиспользованными МТР:
- закупленных по программам РЭН, РЭН - сырьё, ГСМ и ТЖ, но не вовлеченных в производство в ходе проведения работ по плану РЭН, не использованных в процессе производства продукции в течение одного календарного года с даты оприходования на склад, если хранение запаса прямо не разрешено НД или письмами Компании,
-выведенных из состава аварийного запаса, в случае, если в течение 10 (десяти) календарных дней Комиссией не определены объекты дальнейшего использования,
- которые невозможно использовать по назначению до истечения срока годности,
- выведенных из состава технологического резерва в связи с окончанием срока хранения или изменением табеля, если в течение 10 календарных дней не определен объект дальнейшего использования отвечает за:
- выявление неиспользованных МТР;
-надлежащее планирование (обоснование) закупки (в том числе формирование и проверку проектно-сметной документации, ПЗС, планов закупки, планов производства) МТР и/или дальнейшее своевременное вовлечение их по целевому назначению;
- вовлечение, перераспределение невостребованных МТР и работу с неликвидными МТР.
- на регулярной основе проводит работу по выявлению неиспользованных МТР, ежемесячно формирует и представляет на рассмотрение информацию в отдел материально-технического снабжения. Перечни неиспользованных МТР должны в обязательном порядке содержать по каждой позиции информацию по источнику и причине их образования, а также предложения по:
- отнесению их к категории неиспользованных МТР (востребованные, невостребованные, неликвидные);
- плановому сроку вовлечения;
- для неликвидных МТР - основания для отнесения к данной категории.
- при формировании перечня неиспользованных МТР осуществляет проверку обеспеченности всей номенклатуры востребованных и невостребованных МТР необходимой технической документацией.
Требования к работнику на вакансии: Начальник административно-хозяйственного отдела
-
Высшее образование - бакалавриат по направлению подготовки "Менеджмент"
-
или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
-
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности.
-
Опыт работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник административно-хозяйственного отдела
- Работа в крупной производственной компании.
- Стабильная выплата заработной платы.
- Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, доплата к отпуску, частичная компенсация санаторно-курортного отдыха и лечения, корпоративное пенсионное обеспечение, питание в столовой предприятия.
- Доставка на работу и обратно из г. Луховицы, Коломна, Рязань, Зарайск транспортом предприятия.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник административно-хозяйственного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27821372 на должность Инженер по охране труда от компании ООО Перспектива в городе (населенном пункте) Москва