от компании (организации): АО РОТЕК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27823880 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27823880 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27823880 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя проекта/Администратор проекта
Одна из ведущих инжиниринговых компаний России, выполняющая полный комплекс работ в рамках инфраструктурных проектов (промышленное, энергетическое строительство, экология и т. д). Ключевые направления деятельности компании – проектирование, строительство, реконструкция, ремонт и обслуживание объектов.
Администратор – это правая рука руководителя проекта. Именно он отвечает за организационные вопросы и вопросы технического обеспечения работы проекта, держит руку на пульсе и берёт на себя работу по документальному сопровождению проекта.
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя проекта/Администратор проекта
- Составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д.
- Ведение, систематизирование всего документооборота проекта в электронном и бумажном виде (письма, договора, графики, отчеты подрядчиков)
- Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов Заказчику и подрядным организациям
- Ведение реестров документов
- Оформление и Загрузка договоров, счетов, писем и прочих документов в систему 1С и Бит.Финанс, отслеживание статуса, ускорение процесса согласования ответственными исполнителя подразделений компании
- Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды.
- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.
- Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов.
- Контроль и помощь руководителю в подготовке документации проекта.
- Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. (Эпизодически)
- Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта, отслеживание статуса, ускорение процессов согласования
- Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
- Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности.
- Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов.
- Сбор отчётов линейных исполнителей, их систематизация.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя проекта/Администратор проекта
- Предметное высшее образование. Администратор должен очень хорошо разбираться в теме проектов строительной и энергетической тематики, он должен знать всё об этапах строительных работ крупных объектов. Понимать, что и зачем нужно.
- Опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, договоры, спецификации, технические задания, графики СМР отраслевые акты, согласования и т.п.
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание русского языка на высоком уровне
- Знание правил и принципов деловой переписки
- Умение работать с большим объёмом информации
- Внимательность, аккуратность, исполнительность и пунктуальность, системность мышления, самоорганизованность , ответственность.
- Хорошие коммуникативные навыки
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя проекта/Администратор проекта
- Оформление согласно ТК РФ;
- ДМС (после испытательного срока)
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (строго офис)
- Дружный коллектив
- Активные мероприятия (корпоратив, тимбилдинг, спортивные программы и т.д.)
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя проекта/Администратор проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27823864 на должность Менеджер по договорной работе от компании Перекрёсток в городе (населенном пункте) Москва