от компании (организации): Проектная компания Софонов и Романько в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27824126 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 3 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27824126 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27824126 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
В связи с увеличением документооборота мы ищем в нашу юридическую компанию еще одного секретаря. Возможно с минимальным опытом работы, но готового работать для того, чтобы в полной мере овладеть профессией. Совмещение с учебой – не проблема.
Какими качествами нужно обладать:
- 1. Готовность к рутинным обязанностям.
Все, что делает секретарь – это, как правило, монотонные обязанности, которые требуют усидчивости. Это монотонное сканирование юридических документов и их подшивка в папки; это встреча гостей фирмы, контроль работы курьера и тд.
- 2. Готовность быть секретарем в зоне ресепшен.
Одна из обязанностей заключается в том, чтобы встречать гостей фирмы. Здесь необходима отзывчивость и доброжелательность.
Секретарь – это лицо компании. Она первой встречает клиента, ее впервые слышат по телефону новые партнеры, она первой приходит на помощь коллегам, когда случаются какие-то «авралы».
- 3. Готовность помогать юристам в не требующих каких-либо юридических знаний шаблонных задачах.
В нашей фирме секретари также в течение рабочего дня помогают коллегам-юристам в выполнении их простых поручений. Это могут быть разные публикации, которые необходимо сделать по шаблону в Интернете в рамках сопровождаемых проектов. Это могут быть простые, шаблонные письма.
- 4. Внимательность к деталям.
Часто будет требоваться внимательность, когда необходимо найти нужный документ из большой массы бумаг. Либо когда будет требоваться проверить правильность составленного документа, найти какую-то информацию внутри и тд.
Какие Вас ждут обязанности:
1.Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов по поручениям коллег).
2. Регистрация/сканирование входящей, исходящей и внутренней документации.
3. Архивирование документов.
4. Оформление исходящих писем.
5. Координация и контроль работы курьера
6. Опись, подготовка документов/судебных папок для юристов.
7. Подготовка переговорной комнаты для встреч.
8. Встреча гостей (чай/кофе).
9. Входящие/исходящие звонки.
10. Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.
11. Выполнение обязанностей старшего секретаря на период его отсутствия (отпуск, болезнь).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Оформление по ТК РФ.
Стабильная официальная заработная плата
График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 (или 9:00 – 18:00 по выбору). Возможно рассмотрение работы на полдня.
Офис в 5-ти минутах от м. Баррикадная.
Компенсация карты "ТРОЙКА" на 90 дней.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27824117 на должность Администратор, ТЦ Европолис Ростокино от компании SuperStep в городе (населенном пункте) Москва