от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 200000 до 300000 руб.
Вакансия № 27851400 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27851400 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27851400 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент руководителя (гибрид)
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Бизнес-ассистента руководителю в сфере тревел и ресторанного бизнеса.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя (гибрид)
- Ведение календаря руководителя, постановка, перенос и организация онлайн и оффлайн-встреч с учетом разницы во времени;
- Присутствие на онлайн и офлайн-встречах с партнерами, командой, заказчиками;
- Ведение протоколов, рассылка, контроль получения и исполнения сроков, получение и передача отчётов о выполненных задачах;
- Деловая коммуникация со стейкхолдерами проектов, управление коммуникацией и контроль переписок;
- Поиск исполнителей и подрядчиков для решения личных и бизнес-задач: организация взаимодействия с ними и контроль их работ;
- Командировки: сопровождение руководителя в деловых поездках (встречи с партнерами, сообществами, изучение объектов для бизнеса, планирование и организация поездок) от трех до десяти и более дней в месяц (ОАЭ, Турция, Португалия, Великобритания);?
- Личные задачи:
- Тревел-поддержка руководителя;
- Поиск, заказ, оплата, контроль сервисов (спорт, здоровье, театры и выставки, курсы, подписки);
- Ведение расписания, различные напоминания о визитах, встречах, днях рождений;
- Покупка личных вещей (лекарства, витамины, одежда, косметика и др.);
- Финансы: ведение личных финансов: оплаты, возвраты, переводы, учёт и контроль;
- Подготовка документов (ВНЖ, визы, банковские карты, анкеты и др.)
- Помощь по семейным задачам (взаимодействие с водителем, домработницей, помощниками по хозяйству, решение бытовых задач).
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя (гибрид)
- Релевантный опыт работы;
- Высшее образование;
- Инициативность, активность, быстрое понимание задач, позитивный настрой, пунктуальность, внимательность;
- Умение работать с современными приложениями (планировщиками, CRM, приложениями для командной и проектной работы, различными сервисами)
- Возможность совершать командировки;
- Английский - продвинутый уровень (С1) письменный и устный.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя (гибрид)
- Оформление: на выбор - ИП, самозанятость, ТК РФ;
- Формат работы: гибрид - удаленно, командировки;
- График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00, на связи 24/7;
- Заработная плата: от 200 000 рублей на руки и выше.
Этапы собеседований:
1) Собеседование с экспертом Smart and Talented - онлайн;
2) Собеседование с HRD компании;
3) Cобеседование с руководителем.
Ждем Вашего отклика!
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент руководителя (гибрид)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27851391 на должность Ассистент редакции от компании Юность в городе (населенном пункте) Москва