от компании (организации): Русатом – Международная Сеть в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Планирование, размещение рекламы"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27901218 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 2 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27901218 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27901218 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель управления выставочной деятельности
Какие задачи нужно будет решать:
• Руководство подразделением (6 человек) – постановка целей, распределение задач, контроль своевременного выполнения всех этапов подготовки мероприятий; постановка КПЭ; разработка планов развития;
• Организация работы по планированию и реализации конференционно-выставочной деятельности отрасли за рубежом, в т.ч.:
o Планирование:
? сбор, свод и анализ планов организаций, входящих в отрасль, по участию в зарубежных мероприятиях;
? бюджетирование мероприятий, согласование планов и бюджетов;
? формирование плана работ по подготовке к каждому мероприятию;
? распределение задач обеспечению участия в запланированных мероприятиях между сотрудниками управления и сотрудниками региональных центров;
o Организация участия:
? Разработка концепции участия в соответствии с бизнес-задачами отрасли (с привлечением бизнес-блока);
? Согласование концепции и содержательного наполнения мероприятия с Госкорпорацией, дивизионами, региональными центрами;
? Контроль выполнения планов по подготовке и проведению мероприятия;
? Формирование программы мероприятия (совместно с другими подразделениями);
? Согласование закупочной документации;
? Разработка дизайн-проектов стендов;
? Согласование контента для мероприятий;
? Взаимодействие с организаторами мероприятия;
? Согласование и доработка отчетности по участию в мероприятиях;
? Оперативная организация участия в незапланированных мероприятиях;
o Работа на мероприятии:
? Распределение задач и ролей и организация работы на мероприятии;
? Контроль работы подрядчиков и сотрудников по организации участия в мероприятии (застройка стенда, обеспечение кейтеринга, работа персонала, регистрация делегации и т.п.);
? Решение оперативных форсмажорных вопросов;
• Разработка и реализация новых форматов мероприятий с учетом потребностей бизнес-подразделений Госкорпорации и ее организаций;
• Согласование локально-нормативных актов отрасли в сфере своей ответственности; разработка и выпуск ЛНА, касающихся выставочной деятельности (приказы, распоряжения, порядки);
• Выстраивание взаимодействия с другими подразделениями компании и организациями отрасли по всем вопросам трудового процесса, в т.ч. проведение совещаний по подготовке мероприятий с участием руководителей других организаций и региональных центров; проведение совещаний с руководителями других структурных подразделений компании по вопросам проведения закупочных процедур и решения других организационных вопросов;
• Взаимодействие с ассоциациями и внеотраслевыми организациями (РЭЦ, отраслевые ассоциации, министерства и др.) по вопросам участия в мероприятиях;
• Организация работы по регулярному сбору, согласованию и своду информации о маркетинговых материалах организаций отрасли для распространения на мероприятиях;
• Анализ и принятие решений по поводу поступающих на имя руководства отрасли приглашений по участию в международных мероприятиях;
• Решение кризисных вопросов, возникающих в рамках трудового процесса (с подрядчиками, организаторами мероприятий и т.п.);
• Замещение директора департамента в административных, кадровых, проектных и других вопросах, входящих в функционал заместителя директора.
Наши ожидания от кандидата:
??????????????Опыт:
Организация зарубежной конференционно-выставочной деятельности отрасли либо крупной корпорации\холдинга, в т.ч.:
• Формирование планов на 1-3 года по участию в конференциях и выставочных мероприятиях за рубежом;
• Руководство подразделением (не менее 4 человек) – постановка целей, распределение задач, контроль своевременного выполнения всех этапов подготовки мероприятий;
• Разработка и защита концепций участия в мероприятиях с учетом бизнес-задач отрасли; проработка плана по их реализации;
• Взаимодействие с организациями, входящими в контур отрасли\корпорации, по координации планов их участия в зарубежных мероприятиях;
• Разработка и внедрение новых форматов мероприятий с использованием новых технологий;
• Подготовка, согласование и обеспечение выпуска локально-нормативных актов отрасли\корпорации в сфере своей ответственности;
• Организация закупочной и договорной работы в зоне ответственности (в т.ч. организация взаимодействия с бэк-офисом: департаментом закупок, подразделением защиты активов, финансовым блоком, юристами, аудиторами);
Навыки:
• Знание английского языка – свободное владение;
• Системный подход к планированию и организации деятельности;
• Способность быстро принимать решения в критических ситуациях;
• Способность находить общий язык с любыми контрагентами и стейкхолдерами; учитывать интересы и роли всех стейкхолдеров при планировании сложных мероприятий;
• Коммуникативные навыки и эмпатичность;
• Навыки формирования позитивной атмосферы и мотивации в коллективе, учета в работе способностей каждого сотрудника.
Что мы предлагаем:
• Возможность работать с международными заказчиками и партнёрами;
• Решение глобальных задач национального и международного масштаба;
• Добровольное медицинское страхование;
• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома;
• Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель управления выставочной деятельности
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27901213 на должность Помощник маркетолога от компании Major Ассистанс в городе (населенном пункте) Москва