от компании (организации): Норникель в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Транспорт, логистика"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27939753 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27939753 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27939753 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").
НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ
"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:
Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.
Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.
Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.
Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент
- Ведение графика руководителя;
- Работа с электронной системой документооборот;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Travel-поддержка;
- Оформление командировок и ведение авансовых отчетов;
- Ведение электронного документооборота по проекту;
- Создание системы эффективного взаимодействия между вовлеченными в процесс реализации проектной деятельности заинтересованными сторонами (подрядные и смежные организации, внутренние структурные подразделения, взаимодействие внутри Проектного офиса);
- Подготовка, организация согласования и обеспечения утверждения организационно-распорядительных документов, создаваемых в рамках деятельности проектного офиса;
- Организация и оформление командировок и служебных поездок сотрудников проектного офиса;
- Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат, организация ВКС, АКС;
- Организация поддержки переговоров, встреч, конференций и т.п., необходимых в рамках текущей деятельности проектного офиса
- Подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.), ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений, отмеченных в протоколах.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
- Опыт работы на позиции ассистента, личного помощника в крупных компаниях от 3-х лет (приоритет BIG 4);
- Обязателен опыт работы с электронной системой документооборота;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Опытный пользователь ПК и MS Office;
- Знание делового этикета и основ делового общения, правил ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
- Высшее образование;
- Знание специфики проектного управления;
- Умение работать с информацией, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации;
- Высокий уровень организаторских и административных способностей;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание делопроизводства и архивного дела;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Знание делового этикета и основ делового общения, правил переписки;
- Английский язык на уровне B2 Upper intermediate (разговорный) - будет являться преимуществом
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
- Достойный уровень заработной платы, годовой бонус
- Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
- Гибкий формат работы: посещение офиса при необходимости, остальное время -удаленно
- Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день
- ДМС
- Наставничество и обучение опытными сотрудниками
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27939750 на должность Персональный ассистент генерального директора (Москва) от компании ООО ЕврАз Транснет в городе (населенном пункте) Москва