от компании (организации): ООО ГАОДИ РУС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Транспорт, логистика"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 27953268 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27953268 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27953268 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса (офис-менеджер в единственном числе)
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса (офис-менеджер в единственном числе)
- Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса;
- Реализация документооборота Компании. Регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
- Маршрутизация документов по подразделениям;
- Оформление доверенностей;
- Ведение реестров документов (договоры, доверенности, другие корпоративные документы);
- Внесение целевой информации в корпоративную базу данных;
- Ведение отчетности по офисным расходам, документооборот по оплатам;
- Обеспечение канцтоварами, расходными хозяйственными материалами. Реализация их приема, учета, передачи, хранения;
- Взаимодействие с администрацией офисного центра по профильным вопросам;
- Обеспечение при необходимости поиска дополнительных офисных помещений и обустройство арендуемых площадей;
- Участие в организации корпоративных мероприятий на уровне хозяйственного сопровождения;
- Анализ поставщиков при осуществлении целевых закупок;
- По запросам бронирование билетов и т.п.;
- Управление курьерской доставкой (Достависта, Яндекс.Такси, Сендит);
- Отправка и забор писем через Почту России.
- Выполнение копировальных, множительных работ по запросам;
- Распределение входящих звонков;
- Оформление пропусков в офис;
- Встреча посетителей (сопровождение, чай/кофе);
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе (смена расходников в местах общего пользования, полив цветов);
- Выполнение служебных поручений Руководства в рамках административно-хозяйственной деятельности.
Мы ищем в наш дружный коллектив хорошего профи, который любит свою профессию и с душой относится к работе! На старте осуществление деятельности в единственном числе. В перспективе, после адаптации к рабочим процессам, планируется ассистент.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса (офис-менеджер в единственном числе)
- Опыт работы в аналогичной должности обязателен;
- Высшее образование (предпочтительно по юридическому или экономическому профилю) или специальное;
- Знание основ делопроизводства;
- Владение правилами делового этикета;
- Деловой дресс-код;
- Уверенные навыки в работе на персональном компьютере. Знание основных компьютерных программ (операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer).
- Будет преимуществом! Знание английского языка.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса (офис-менеджер в единственном числе)
- Соблюдение ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата (обсуждается);
- Гарантированное развитие в профессии и карьере;
- ДМС после испытательного срока (3 мес.);
- Плановая программа изучения английского с носителем языка;
- Кофе-брейки (вкусный кофе, чай, сладости, фрукты в офисе);
- Корпоративные мероприятия (ежемесячная Пицца-пати, еженедельные занятия спортом – пляжный волейбол, выездные летние мероприятия на парусные регаты (класс Ракета 670), празднование Нового года);
- Спортивный уголок с тренажёрами в офисе;
- Кафетерии и столовая в бизнес-центре;
- Доброжелательная атмосфера в молодой профессиональной команде.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса (офис-менеджер в единственном числе)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27953266 на должность Интернет-маркетолог от компании KLEVER-HR в городе (населенном пункте) Москва