от компании (организации): KONNEKTU в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Автомобили, запчасти"
с заработной платой: до 85000 руб.
Вакансия № 27973380 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27973380 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27973380 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Мы в KonnektU разрабатываем уникальную Saas-платформу по работе с клиентскими данными (CDP), помогая маркетинг, диджитал, IT директорам и аналитикам ведущих мировых и российских компаний из разных отраслей, автоматизировать маркетинг, объединять данные о потребителях, создавая единый профиль клиента, сегментировать и обрабатывать эти данные, и взаимодействовать с клиентами через все доступные каналы от директ-маркетинга до диджитал-медиа.
Также, KonnektU является одним из лидеров в России по разработке IT решений для фармацевтических компаний.
Мы создали современную CRM систему, Мобильное приложение для работы полевых сил, Синдикативную базу данных ЛПУ, аптек, врачей и фармацевтов, Решение для управления омниканальными коммуникациями с медицинским сообществом и многое другое.
С 2016 года нам доверяют крупнейшие лидеры рынков в сферах: Pharma, FMCG, retail, недвижимость, автомобильные дилеры и девелопмент, среди наших клиентов — Binnopharm Group, Sentiss, Aristo, Invar, OBI, Unilever, Балтика, FSK и многие другие.
Имеем государственную аккредитацию в области ИТ и являемся партнером MTC.
ЧТО В НАШЕЙ КОМПАНИИ ЕСТЬ:
- понятная структура и четкая зона ответственности у отделов;
- доброжелательная атмосфера;
- профессиональная команда;
- чувство юмора и взаимопомощь коллег;
- уникальный IT продукт, крупные клиенты и проекты с вызовом;
- приятный офис, кофе машина.
ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ:
Документооборот по клиентам и поставщикам (80% задач):
- ведение реестра входящих и исходящих документов, реестра счетов и договоров;
- сбор, получение, проверка закрывающих документов от поставщиков услуг и внутренних подразделений;
- организация процесса визирования и подписания документов (в том числе в 1С, Битрикс 24, ЭДО);
- хранение и архивация документов, в бумажном и электронном виде;
- контроль, отправка, получение корреспонденции по адресатам через отделение почты России, курьерскую службу;
- регистрация и ведение учета приказов по компании;
- ведение базы и архива учредительных документов, взаимодействие с нотариусами.
-
подготовка сопровождающей отчетной документацию по проектам клиентов по итогам месяца;
-
взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами, которые ведут проекты клиентов, представителями клиентов;
-
ведение бумажного и электронного документооборота по клиентам: сканирование, согласовывание и архивация документов по проектам клиентов.
Административно-офисная часть (20% задач):
- прием телефонных звонков;
- встреча посетителей в офисе компании;
- поддержка и контроль порядка в офисе;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью;
- взаимодействие с управляющей компанией: заказ пропусков, организация уборки;
- контроль и обеспечение работоспособности, исправности офисной техники и мебели;
- заключение договоров на оказание услуг в рамках своей должности.
МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ:
- опыт ведения делопроизводства (уметь работать с документами, ведение документооборота, формирования архива)
- опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
- опыт работы с большим объемам информации и документов;
- уверенный пользователь MS Office, Outlook и другие офисных приложений и офисной техники;
- опыт работы с "1С: Бухгалтерия" и Excel;
- навыки составления деловых писем, уведомлений;
- грамотная устная и письменная речь;
- хорошие коммуникативные навыки;
- высокий уровень клиентоориентированности;
- ответственность, организованность, внимательность, самостоятельность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- наш офис находится г. Москве, метро "улица 1905 года)", от метро 7-10 минут;
- график работы: 5/2 c 9:00 - 18:00.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27973376 на должность Младший аналитик от компании ПАО «МТС» Медиа в городе (населенном пункте) Москва