от компании (организации): ЗАО ТЭК-Торг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 45000 руб.
Вакансия № 2814626 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2814626 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2814626 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/Помощник секретаря/Референт
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/Помощник секретаря/Референт
- Ведение документации компании в соответствии с нормами делопроизводства (регистрация договоров, приказов, исходящих писем, ведение номенклатуры дел и др.);
- Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде: сканирование, сохранение в электронном архиве и направление в функциональные подразделения);
- Составление писем, запросов и других документов;
- Административная поддержка руководителя: координация (планирование) рабочего дня руководителя, контроль календаря встреч, организация командировок (формирование пакета документов для получения виз, бронирование гостиниц и билетов, подготовка командировочных документов и отчетов), организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя
- Организационная и техническая поддержка в проведении мероприятий;
- Помощь руководителям структурных подразделений в ведении документооборота;
- Составление протоколов встреч;
- Чай/кофе для гостей офиса.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/Помощник секретаря/Референт
- Высшее образование;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
- Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
- Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание норм ведения делопроизводства и делового этикета;
- Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать в условиях многозадачности, личная организованность;
- Умение работать в команде, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/Помощник секретаря/Референт
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/Помощник секретаря/Референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2814611 на должность Офис-менеджер от компании Азбука Качества-дом брендов в городе (населенном пункте) Москва