от компании (организации): АБСОЛЮТ, Группа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2819196 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2819196 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2819196 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист по работе с договорами и первичной документацией
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист по работе с договорами и первичной документацией
- Принятие, сортировка документов, поступающих из структурных подразделений Группы;
- Контроль за соблюдением исполнителями:
- порядка согласования и устранения замечаний рецензентов, участвующих в процессе согласования;
- правильности выбора маршрута согласования во внутренней системе согласования;
- за соответствием текста документа (и его приложений) на бумажном носителе последней редакции (версии), согласованной во внутренней системе согласования;
- комплектности всех приложений и правильность их оформлений;
- проверки наличия действующих доверенностей;
- проверки наличия актуальных правоустанавливающих документов Контрагента.
- Регистрация (сканирование, занесение в систему электронного документооборота, установление связей между документами договор – ДС – бухгалтерская документация);
- Актуализация электронной базы. Обеспечение взаимосвязи в системе электронного документооборота: договор – ДС – бухгалтерская документация и т.д.;
- Формирование электронных реестров и передача бухгалтерской документации уполномоченным работникам;
- Контроль исполнительской дисциплины: формирование еженедельных отчетов для руководства о соблюдении сроков согласования и оформления бухгалтерской документации, предусмотренных условиями договоров и действующими локальными нормативными актами Общества;
- Взаимодействие с работниками финансово-экономического управления и бухгалтерией по вопросам организации работы с бухгалтерской документацией, в т.ч. инвентаризация наличия бухгалтерской документации, подготовка данных по документам, своевременно не представленным исполнителями;
- Формирование архива договоров на бумажном носителе;
- Участие в проведении инвентаризации договорной документации в соответствие со сроками хранения (экспертиза ценности документов).
- Простановка печатей на документах (более 16 ЮЛ);
- Анализ эффективности и выработка предложений по оптимизации процессов.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист по работе с договорами и первичной документацией
- График работы: Пн -Пт. 5/2 с 09.30 до 18.00
- Территориальное расположение: ст. м. Воробьевы горы, ст. м. Ленинский проспект
- Оформление согласно ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист по работе с договорами и первичной документацией
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2819192 на должность Медицинская сестра процедурной педиатрического кабинета поликлинического отделения от компании ГБУЗ МО «Одинцовская районная больница № 2» в городе (населенном пункте) Одинцово