от компании (организации): АО ВЕРОФАРМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2819377 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2819377 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2819377 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент коммерческого отдела
В международной Фармацевтической компании Abbott открыта вакансия Ассистент коммерческого отдела (декретная ставка).
Обязанности работника на вакансии: Ассистент коммерческого отдела
- Сбор уставных документов, документов о взаимосвязях
- Взаимодействие с внутренними подразделениями по согласованиям и недоработкам в документах
- Контроль процесса согласования всех этапов в электронной системе документооборота
- Контроль проведения закрытия активности (сверка по процедуре) в электронной системе документооборота
- Подписание Договоров/ДС/Приложений по процедуре
- Контроль оплат в электронной системе документооборота
- Оформление пояснительных записок, писем и т.п.
- Контроль получения подписанных сетью документов по активностям и подписания со стороны Abbott и передача в бухгалтерию
- Получение закрывающих документов (счет, сф, акт) и контроль передачи в финансовый отдел для оплаты
- Сбор и контроль передачи подписанных актов в сеть
- Коммуникация с КАМ/АКАМ по вопросам процесса документооборота
- Ведение теркеров/реестров согласно установленному регламенту
- Отправка и получение почтовых отправлений и ведение реестра отправки/получения почтовых отправлений
- Оформление командировок в электронной системе документооборота
- Организация централизованной закупки подарков поставщикам
- Сканирование подписанных документов
- Формирование аналитических таблиц в Excel
Требования к работнику на вакансии: Ассистент коммерческого отдела
- Опыт работы с документами (в т.ч. опыт работы на спец. платформах электронного документооборота)
- Аккуратность
- Отличные навыки коммуникации
- Ответственность
- Усидчивость
- Внимательность
- Power Point (продвинутый)
- Excel (средний)
- Англ. Язык (базовый)
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент коммерческого отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2819372 на должность Медицинская сестра-анестезист от компании ГБУЗ МО «Одинцовская районная больница № 2» в городе (населенном пункте) Лесной Городок