от компании (организации): ООО ИКО Альянс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Транспорт, логистика"
с заработной платой: от 55000 до 65000 руб.
Вакансия № 28403011 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28403011 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28403011 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Производственная компания "ИКО Альянс" приглашает на работу в офис секретаря-делопроизводителя (полный день, без возможности работать удаленно).
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
- Ведение электронной базы документов;
- Обеспечение мер по сохранности и архивированию необходимой документации;
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
- Участие в описи документов;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
- Оформление и регистрация приказов организации, ведение реестра приказов;
- Ведение журналов регистрации документов;
- Взаимодействие с сотрудниками (в том числе удаленных предприятий в г.Воскресенск) по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
- Протоколирование совещаний, а также подготовка и рассылка материалов по их итогам;
- Помощь руководителю в организации приема посетителей;
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
- Отслеживание дней рождений;
- Чай, кофе гостям;
- Закупка канцелярии, воды, кофе, чая;
- Участие в подготовке мероприятий.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 2-х лет;
- Внимательность;
- Грамотный русский язык;
- Ответственность;
- Знание и соблюдение делового этикета;
- Умение грамотно протоколировать совещания;
- Знание делопроизводства;
- Клиентоориентированность;
- Доброжелательность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00;
- Зарплата обсуждается на собеседовании;
- Чай, кофе в доступе;
- м. Октябрьское Поле, 1 минута от метро. Адрес: Москва, улица Маршала Мерецкова, 3;
- Дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28403008 на должность Продюсер (Digital) от компании PENA в городе (населенном пункте) Москва