от компании (организации): АО Независимая нефтегазовая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Риски: финансовые"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28457810 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28457810 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28457810 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный (личный) помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Персональный (личный) помощник руководителя
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
- Осуществлять поиск, обработку, анализ информации по различным темам, связанным с деятельностью подразделения;
- Прием звонков, поступающих руководителю и в приемную подразделения;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение календаря руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
- Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
- Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача?ее в?соответствии с?принятым решением в?структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в?процессе работы либо подготовки ответов
Требования к работнику на вакансии: Персональный (личный) помощник руководителя
- Высшее образование (преимущественно экономическое)
- Опыт работы персональным помощником/ассистентом у первых лиц компании - не менее 3 лет (будет преимуществом в нефтегазовой отрасли)
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Способность оперативно обрабатывать и систематизировать большой поток информации;
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
- Владеете английским языком - не ниже уровня Intermediate
Условия труда для работника на вакансии: Персональный (личный) помощник руководителя
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день.
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
Откликнуться на эту вакансию: Персональный (личный) помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28457804 на должность Менеджер ресторана LIBIDO от компании ИП Мищенко Дмитрий Владимирович в городе (населенном пункте) Мытищи