от компании (организации): ООО ВАГНЕР в городе (населённом пункте): Раменское, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Экономист"
с заработной платой: от 55000 руб.
Вакансия № 28565997 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28565997 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28565997 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (Строительная компания)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (Строительная компания)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных расходников, необходимых материалов для технологического отдела, оборудования, мебели, взаимодействие с клининговой службой, поставщиками услуг по обслуживанию принтеров, кофемашины, такси и т.д.);
- прием посетителей, клиентов, подготовка переговорной комнаты, чай, кофе;
- оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
- оформление заявок на пропуска, возврат / утеря пропусков, размещение заявок на ремонт, заявки на водителей);
- работа с полиграфическими компаниями (заказ визиток, этикеток, брендированной продукции, новогодних подарков для клиентов и прочее);
- создание заявок в отдел снабжения на организацию рабочего места нового сотрудника, предоставление закрывающих документов по своим контрагентам, отправка договоров, доп. соглашений на согласование;
- ведение актов приема-передачи имущества сотрудникам, оформление обходного листа при увольнении сотрудников;
- мобильная и стационарная связь (контроль за оплатами, устранение неисправностей, выдача / блокировка сим карт, заключение / продление договоров);
- документооборот: подпись документов у ген. директора, распределение, ознакомление, сканирование, отправка;
- помощь в организации внутренних и клиентских мероприятий;
- разовые заказы и поручения от различных отделов компании.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (Строительная компания)
- Образование – среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее;
- очень желателен опыт работы в строительной организации, приветствуется опыт работы в структуре заказчика, либо образование строительного профиля;
- опыт административной работы, опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года (будет являться преимуществом);
- владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.);
- умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
- знание этикета деловой переписки, делопроизводства;
- деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность в одежде;
- обладание самодисциплиной (вашу трудовую дисциплину не требуется контролировать в части исполнения поставленных Вам задач), вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим рабочим временем;
- умение своевременно предвидеть потребности компании.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (Строительная компания)
???????
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- заработная плата без задержек (уровень обсуждается с каждым успешным кандидатом);
- комфортный офис, дружный коллектив;
- бесплатное посещение фитнес-клуба.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (Строительная компания)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28565992 на должность Мастер ногтевого сервиса от компании Pink Lak в городе (населенном пункте) Москва