от компании (организации): СИНЕРГИЯ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - промышленное оборудование"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28619725 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28619725 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28619725 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель секретариата
Обязанности работника на вакансии: Руководитель секретариата
- Управление секретариатом (6 бизнес-ассистентов), распределение заданий, контроль исполнения поручений
- Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
- Протоколирование всех совещаний Президента Корпорации
- Выполнение поручений Президента Корпорации
- Контроль и организация исполнения поручений Президента Корпорации
- Координация и взаимодействие с Топ-менеджментом Корпорации
- Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников
- Истребование, сортировка и печать документов к совещаниям
- Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов
- Подготовка презентаций, отчетов по запросу Президента Корпорации
- Взаимодействие с курьерами, отправка документов
- Организация и обеспечение деловых поездок Президента Корпорации (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
- Организация подписания документов
- Выполнение личных поручений
- Подготовка Аппарата по чек-листу: переговорные комнаты, накрытие питания, проверка «накрытия» утро-вечер.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель секретариата
- Высшее образование
- Готовность к ненормированному графику работы 24/7
- Опыт работы личным помощником первого лица компании
- Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель секретариата
- Просторный офис в 10 минутах ходьбы от метро («Сокол»). Собственная столовая с вкусной и здоровой пищей, корпоративное кафе, свой спортивный клуб с силовыми тренировками и йогой;
- Финансовые условия: фиксированный оклад+премии и бонусы (на высоком уровне);
- Интересные масштабные задачи;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18.00;
- Большие преимущества различных корпоративных программ и возможностей;
- Перспективы карьерного роста и доходов.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель секретариата
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28619721 на должность Курьер-инкассатор от компании ООО Аннор Групп в городе (населенном пункте) Москва