от компании (организации): ООО Газстроймонтаж в городе (населённом пункте): Люберцы, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Сотовые, беспроводные технологии"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 28685725 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 25 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28685725 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28685725 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
???????
- Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;
- Обработка входящих / исходящих звонков;
- Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
- Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;
- Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции и приказ по предприятию;
- Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п. и актуализация их электронных версий;
- Ведение реестра договоров, приказов, распоряжений и решений;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер, плоттер);
Покупка билетов (визовая поддержка, бронирование билетов, заказ гостиниц за границей и по РФ, организация индивидуальных туров);- Работа по подготовке заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения;
- Организация переговоров и встреч генерального директора;
- Контроль и предоставление отчетности исполнения распоряжений и поручений;
- Выполнение поручений Генерального директора
- Работа в Битрикс
- Организовывать корпоративные мероприятия, предварительно (ежемесячно) ознакамливать с информацией по Дням рождениям сотрудников, постоянных клиентов и деловых партнеров предприятия
- Организация питания для руководства. Подача чая, кофе
- Организация подарков (презентов) контрагентам к праздникам
- Организация детских подарков к Новому Году
Предоставление установленной отчетности:
- Отчет ПАО «Вымпелком» 10 числа каждого месяца с уведомлением о превышении.
- Справка по учету рабочего времени 1 числа каждого месяца.
- Отчет по опоздавшим сотрудникам ежедневно до 10:00 с объяснительными.
- Каждую пятницу контролирует исполнение отчета по входящей корреспонденции ответственными лицами.
- Табель учета рабочего времени подразделения «Администрация» и «Отдел технического обслуживания»
- Отчет по принятой и распределенной корреспонденции по предприятию не позднее 5-го числа следующего за отчетным.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
???????
- Уверенный пользователь (Office, Outlook, Интернет, 1C документооборот обязательно) и знание оргтехники;
- Приветствуется опыт работы в Битрикс24;
- Наличие машины;
- Приветствуется юридическое образован;
- Проактивность, работа на опережение;
- Способность предложить сразу нескольких решений.
Личные качества: Исполнительность, ответственность, гибкость, коммуникабельность, уравновешенность, стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память, доброжелательность, пунктуальность, хозяйственность, умение работать на результат, организованность, желание работать в многозадачном режиме, чувство юмора
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- График работы 5 дневная неделя (ненормированный рабочий день);
- Заработная плата: по результатам собеседования;
- Предоставление мобильной сотовой связи;
- Оформление по ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28685715 на должность Секретарь-делопроизводитель от компании ООО Промекон в городе (населенном пункте) Раменское