от компании (организации): Ингка Россия в городе (населённом пункте): Химки, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Компенсации и льготы"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28762412 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28762412 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28762412 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший специалист по документационному обеспечению
Обязанности работника на вакансии: Старший специалист по документационному обеспечению
-
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.
-
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.
-
Сортировка и анализ документов, подлежащих регистрации, описание особенностей, имеющихся на документах.
-
Использование организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;
-
Создание и использование метаданных документов в процессе их движения и обработки в организации;
-
Контроль выполнения процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации;
-
Обеспечение защиты документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения;
-
Подбор, систематизация и классификация документов по определенным критериям;
-
Работа с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации.
-
Координирование закупок и взаимодействие с контрагентами в рамках деятельности по документационному управлению.
-
Выявление, продвижение и постоянное совершенствование качества и эффективности текущих процессов и систем.
Требования к работнику на вакансии: Старший специалист по документационному обеспечению
- Профильное оконченное высшее образование
- Опыт работы с сфере документационного обеспечения – от 3х лет
- Знать, уметь анализировать и применять на практике:
• законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, методические документы, национальные и международные стандарты сфере документационного обеспечения управления и работы с информацией;
• правила составления и общие требования к оформлению различных видов управленческих документов, организационно-распорядительной документации, локальных нормативных актов;
• критерии оценки качества создаваемой документации;
• порядок определения сроков исполнения документов в организации, методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса;
• правила систематизации и классификации документов;
• особенности хранения электронных документов;
• грамматику и стилистику русского и английского языка, принципы ведения деловой переписки на русском и английском языке; - Отличное знание компьютерных программ и офисной техники в рамках своей профессиональной деятельности.
Условия труда для работника на вакансии: Старший специалист по документационному обеспечению
- Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство.
- Временный контракт (на период декретного отпуска).
- Корпоративная программа медицинского страхования с широким спектром услуг, включая стоматологию.
- Льготное питание.
- Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний.
- Корпоративная пенсионная программа.
- Программы обучения и профессионального роста.
Откликнуться на эту вакансию: Старший специалист по документационному обеспечению
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28762394 на должность Юрист от компании ООО Саприм в городе (населенном пункте) Москва