от компании (организации): АНО ЦЕНТР ЭНЕРДЖИНЕТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Электронная коммерция"
с заработной платой: до 100000 руб.
Вакансия № 28780399 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28780399 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28780399 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
Исполнительный директор ищет хозяина (хозяйку) офиса и "правую руку", человека, на которого можно положиться. Если вам важен порядок вокруг, доставляет удовольствие помогать и нравится работать как с бумагами, так и с людьми - вы тот, кого мы ищем!
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
- ведение документооборота в электронном и бумажном формате (максимально - автоматизированном, электронном, с использованием шаблонов Planfix): подготовка писем, приказов, проектов договоров, актов и прочих документов, регистрация, систематизация, ведение классификаторов, заполнение карточек Planfix.
- обеспечение договорной и закупочной деятельности компании (обеспечение закупочных и договорных процедур, подготовка проектов документов по шаблонам, обеспечение подписания, регистрации, ведение архивов и прочее)
- обеспечение комфортного пребывания сотрудников в офисе, решение организационно-хозяйственных вопросов (закупка ТМЦ, взаимодействие с администрацией коворкинга, формирование предложений по смене офиса, организация переезда и т.п.)
- базовая поддержка сотрудников по подключению к корпоративным сервисам (администрирование прав доступа, создание аккаунтов), взаимодействие с провайдерами ИТ-услуг
- обеспечение командировок - подбор вариантов переезда, проживания, сбор отчетных документов, формирование отчетов о командировках
- формирование отчетов о деятельности инфраструктурного центра, достигнутых результатах, подготовка ответов на запросы вышестоящих организаций
- формирование и ведение баз данных (компаний, проектов, экспертов), формирование предложений по их использованию при реализации функций инфраструктурного центра
- организационное обеспечение реализации проектов - оформление отчетных документов (распечатка, сшивка, согласование, подписание и т.п.)
- организационное обеспечение проведения совещаний
- участие в проведении массовых мероприятий (просветительского и обучающего характера) - проводимых компанией самостоятельно либо в кооперации
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
- грамотная письменная русская речь - обязательна
- аккуратность, любовь к порядку, внимательность к документам и потребностям людей
- отличное знание офисных программ (расширенных функций), опыт работы с базами данных, опыт проектирования баз данных (желателен)
- инициативность
- коммуникабельность, умение договариваться для достижение целей
- ИТ-знания - преимущество
- опыт дизайна - как преимущество
- высшее образование
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя / Делопроизводитель
- официальное оформление по ТК
- позитивный коллектив интеллигентных людей, нацеленных на общий результат
Оплата оговаривается с кандидатом по итогам собеседования.
В вакансии указан верхний уровень по состоянию на текущий момент.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя / Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28780391 на должность Личный ассистент (family office) от компании ООО Smart And Talented в городе (населенном пункте) Москва